Word如何开启修订模式并跟踪修改_Word修订模式使用与审阅教程

开启Word修订模式可保留编辑痕迹，便于审阅修改。首先打开文档，点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮启用；通过“显示以供审阅”选择“所有标记”查看完整更改；自定义插入、删除和格式更改的颜色样式以提升可读性；使用“接受”或“拒绝”处理每处修订，支持批量操作；还可添加批注补充说明，便于协作沟通。

如果您希望在编辑文档时保留修改痕迹，以便他人查看或审阅所做的更改，可以启用Word的修订模式。该功能能够记录所有插入、删除和格式调整操作，便于多人协作或正式文件审核。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、开启修订模式

启用修订模式后，所有后续的文字增删和格式变动都会被标记出来，方便审阅者识别改动内容。

1、打开需要编辑的Word文档。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“修订”组中，单击“修订”按钮，使其变为高亮状态，表示已开启修订模式。

二、设置修订显示方式

Word提供多种视图模式来展示修订内容，您可以根据审阅需求选择最适合的显示方式。

1、进入“审阅”选项卡，在“跟踪”区域找到“显示以供审阅”下拉菜单。

2、可选模式包括“简单标记”、“所有标记”、“无标记”和“原始版本”。

3、选择“所有标记”可同时查看文本变化与格式更改，适合详细审阅。

三、自定义修订标记样式

通过自定义修订外观，可以让不同类型的修改更易于区分，提升文档可读性。

1、在“审阅”选项卡中，点击“修订”下拉菜单中的“更改显示标记”。

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2、在弹出的设置中，可分别设定插入内容、删除内容和格式更改的颜色与标注样式。

3、例如，将插入文字设为蓝色下划线，删除内容设为红色删除线，便于快速识别。

四、接受或拒绝修订

当审阅他人修改时，可通过逐条确认的方式决定是否保留每处变更。

1、在“审阅”选项卡的“更改”组中，点击“上一处”或“下一处”定位到具体修订项。

2、对该修订进行判断后，点击“接受”以保留更改，或点击“拒绝”以恢复原内容。

3、也可批量操作，使用“接受所有更改”或“拒绝所有更改”完成整体处理。

五、添加批注辅助说明

批注可用于对修订内容进行补充解释，增强沟通效率。

1、选中需要评论的文本内容。

2、在“审阅”选项卡中点击“新建批注”按钮。

3、在右侧批注框中输入说明文字，系统会自动标注作者名称和时间。

以上就是Word如何开启修订模式并跟踪修改_Word修订模式使用与审阅教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！