Word的“查找和替换”功能可批量高效修改文本。通过Ctrl+H或菜单打开对话框,输入原内容和新内容,如将“公司A”改为“公司B”。支持逐个替换确认或全部替换,还可启用高级选项:区分大小写、全字匹配、通配符等,确保准确性。操作前建议备份文档,避免误改。

在处理大量文本时,手动修改每个词效率很低。Word文档提供了“查找和替换”功能,可以快速批量修改指定文字。操作简单,准确高效,适合处理重复性内容。
打开需要编辑的Word文档,按下 Ctrl + H 快捷键,会直接弹出“查找和替换”对话框。也可以通过菜单栏操作:点击顶部“开始”选项卡,在“编辑”组中选择“替换”,效果相同。

在弹出的窗口中:
例如,想把文档中所有的“公司A”改为“公司B”,就在“查找内容”填“公司A”,在“替换为”填“公司B”。

有两种方式完成替换:

如果需要更精确控制,可以点击“更多”按钮展开高级选项:
基本上就这些。掌握这个功能后,无论是修改名称、统一术语还是调整格式,都能大幅节省时间。不复杂但容易忽略细节,建议替换前先保存原文或复制一份备用。
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