excel如何快速统计筛选后的数据个数_subtotal函数统计筛选后单元格个数

使用SUBTOTAL函数可统计筛选后可见单元格数量，如=SUBTOTAL(3,C2:C100)统计非空单元格，代码102或2用于数值计数，109或9求和，结合结构化引用提升公式可读性。

如果您在使用Excel对数据进行筛选后，希望仅统计可见单元格的数量而非全部数据，直接使用COUNT函数将无法准确反映筛选结果。此时需要借助特定函数来实现对筛选后可见数据的动态统计。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用SUBTOTAL函数统计筛选后的数据个数

SUBTOTAL函数专为列表或数据库设计，能够忽略被筛选掉的隐藏行，仅对当前可见单元格进行计算，适用于多种汇总操作。

1、选中需要显示统计结果的空白单元格。

2、输入公式：=SUBTOTAL(3, C2:C100)，其中“3”代表使用COUNTA函数模式（统计非空单元格），C2:C100为实际数据区域。

3、按Enter键确认，此时显示的结果即为筛选后可见单元格的个数。

4、当更改筛选条件时，公式结果会自动更新，实时反映当前可见数据量。

二、区分不同统计类型选择合适的函数编号

SUBTOTAL函数的行为由第一个参数决定，该参数称为“功能代码”，不同代码对应不同的聚合方式，并可选择是否包含手动隐藏行。

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1、若要统计数值型数据个数，使用代码102或2，例如：=SUBTOTAL(102, D2:D100) 表示仅统计D列筛选后可见的数值单元格数量。

2、若需求和，使用代码109或9，如：=SUBTOTAL(109, E2:E100) 可动态计算筛选后E列的合计值。

3、常用代码说明：3对应COUNTA（非空），2对应COUNT（数值），9对应SUM，1对应AVERAGE；100系列代码忽略所有隐藏行，而0系列代码仅忽略筛选隐藏，不忽略手动隐藏。

三、结合结构化引用提升公式可读性

当数据位于Excel表格（通过“插入表格”创建）中时，可利用结构化引用来增强公式的易读性和维护性。

1、选中数据区域，按下Ctrl+T将其转换为正式的Excel表格。

2、在任意空白单元格输入公式，如：=SUBTOTAL(3, Table1[销售额])，其中Table1为表格名称，销售额为列标题。

3、此写法使公式更直观，且在添加新数据时能自动扩展引用范围。

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