Excel XLOOKUP函数怎么用 Excel新一代查找函数XLOOKUP使用教程【必学】

XLOOKUP函数可解决Excel中精确查找、反向查找、多条件查找、返回多结果及模糊匹配问题。1、基本查找使用=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组)实现精准匹配；2、反向查找通过指定左侧列为返回数组完成，如=XLOOKUP(H5,B:B,A:A)；3、多条件查找需构建复合键，公式为=XLOOKUP(F2&G2,A:A&B:B,D:D)；4、返回多个结果时将返回数组设为多列，如=XLOOKUP(H9,B:B,D:E)，拖动填充；5、模糊匹配需设置匹配模式，升序用1、降序用-1，如=XLOOKUP(I2,I:I,H:H,"无",1)。

如果您需要在Excel中快速、准确地查找并返回数据，但对传统函数如VLOOKUP的限制感到困扰，则可以使用更强大灵活的XLOOKUP函数。以下是掌握该函数核心用法的具体步骤：

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、基本精确查找

这是XLOOKUP最常用的场景，用于在一个区域中查找特定值，并返回另一个区域中对应位置的结果。其原理是通过匹配查找值与查找数组中的元素，定位后从结果数组取值。

1、确定三个核心参数：要查找的值（lookup_value）、存放所有可能查找项的列或行（lookup_array）、存放对应结果的列或行（return_array）。

2、在目标单元格输入公式 =XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组)。例如，要根据H2单元格中的姓名在B列查找，并返回D列的工资，公式为：=XLOOKUP(H2,B:B,D:D)。

3、按Enter键确认，即可得到匹配结果。如果未找到，函数会默认返回#N/A错误。

二、实现反向查找

当需要从右向左进行查找时，例如根据右侧的姓名去查找左侧的编号，传统的VLOOKUP无法直接完成，而XLOOKUP则完全不受方向限制，可以直接指定查找和返回的区域。

1、明确查找目标，比如已知员工姓名，需要查找其工号，而工号列位于姓名列的左侧。

2、设置查找值为包含姓名的单元格，查找数组设置为姓名所在的列，返回数组设置为工号所在的列。

3、输入公式 =XLOOKUP(H5,B:B,A:A)，其中H5是姓名，B:B是姓名列，A:A是工号列，函数将成功返回左侧的工号信息。

三、执行多条件联合查找

当单一条件不足以唯一确定一条记录时，可以通过将多个条件字段连接起来，形成一个唯一的复合查找键，从而实现精准匹配。

1、选择所有需要作为条件的单元格，并用&符号将它们连接起来，构成复合查找值。

2、同样地，将数据源中对应的多个条件列也用&符号连接起来，构成复合查找数组。

3、指定要返回的结果所在的单列数组。输入完整公式 =XLOOKUP(条件1&条件2, 条件列1&条件列2, 结果列)。例如，根据F2的部门和G2的姓名查找D列的工资，公式为：=XLOOKUP(F2&G2,A:A&B:B,D:D)。

四、查找并返回多个结果

此方法适用于需要一次性获取某个查找对象的所有相关信息，例如根据一个员工姓名，同时返回其工号、部门和工资。其优势在于仅需一个公式即可填充整行或多列数据。

1、确定唯一的查找值，通常为主键，如员工姓名或工号。

2、设定查找数组为包含该主键的单列或单行。

3、将返回数组设置为包含所有待提取信息的多列区域。输入公式 =XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回多列数组)。例如，根据H9的姓名查找并返回D列和E列的数量与金额，公式为：=XLOOKUP(H9,B:B,D:E)，然后向右拖动以填充相邻单元格。

五、处理模糊匹配与近似查找

当查找值不一定完全存在于数据中，但需要找到最接近的匹配项时（如根据销售额查找对应的提成等级），可以利用XLOOKUP的模糊匹配模式，它能返回精确匹配或根据规则的近似匹配。

1、确保数据源中用于比较的数值已按升序或降序排列，这是近似查找正确工作的前提。

2、在公式中加入第四个可选参数[match_mode]。设为-1表示查找小于或等于查找值的最大项（查找数组需降序）；设为1表示查找大于或等于查找值的最小项（查找数组需升序）。

3、输入完整公式 =XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, "未找到", 匹配模式)。例如，查找I2的销售额在I:I评级标准中对应的H:H等级，且要求近似匹配，公式可为：=XLOOKUP(I2,I:I,H:H,"无",1)。

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