excel如何统计每个年龄段的人数_excel按年龄段分组统计人数方法

答案：通过数据透视表、IF函数、FREQUENCY和SUMPRODUCT函数可实现Excel中按年龄段分组统计。首先选中数据插入数据透视表，将年龄字段拖入行和值区域，右键创建组设置起始值、结束值和步长完成自动分组；对于固定区间，使用IF函数嵌套标记年龄段，如=IF(B2<=17,"0-17岁",IF(B2<=59,"18-59岁","60岁以上"))，再用COUNTIF统计各标签人数；若已知分组边界，可在辅助列输入边界值，利用FREQUENCY函数结合数组公式Ctrl+Shift+Enter计算各区间的频数分布；对于复杂条件，可用SUMPRODUCT函数如=SUMPRODUCT((B:B>=18)*(B:B<=59))进行多条件计数，实现灵活统计。

如果您需要在Excel中对人员数据按年龄段进行分组并统计各组人数，通常是因为原始数据中只有出生日期或年龄字段，而未划分区间。通过合理使用函数和数据处理功能，可以快速实现分类汇总。以下是具体操作方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用数据透视表按年龄段分组统计

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，能够快速对数值字段进行区间分组，特别适合用于年龄段的自动划分。

1、将包含年龄或出生日期的数据列表选中，点击菜单栏的“插入”→“数据透视表”。

2、在新建的数据透视表字段列表中，将“年龄”字段拖入“行”区域，再将其拖入“值”区域，并确保值字段设置为“计数”。

3、右键点击数据透视表中“行标签”的任意年龄数字，选择“创建组”。

4、在弹出的对话框中，设置起始值（如0）、结束值（如100）和步长（即每组间隔，例如10代表每10年为一组），点击确定即可完成分组统计。

二、利用IF函数嵌套实现多区间判断

当年龄段划分较为固定（如0-17为未成年人，18-59为成年人，60及以上为老年人），可通过嵌套IF函数标记每个记录所属区间。

1、假设年龄数据位于B2单元格，可在C2输入以下公式：

=IF(B2<=17,"0-17岁",IF(B2<=59,"18-59岁","60岁以上"))

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2、将公式向下填充至所有数据行，得到每一行对应的年龄段标签。

3、使用COUNTIF函数分别统计各标签出现次数，例如统计“18-59岁”人数：=COUNTIF(C:C,"18-59岁")。

三、结合FREQUENCY函数进行频次分布统计

FREQUENCY函数适用于已知分组边界的情况，可一次性返回各年龄段区间的频数分布。

1、先定义分组边界（bins_array），例如在D列输入17、59、100，表示划分0-17、18-59、60-100三个区间。

2、选中目标结果区域（如E1:E3），输入公式：=FREQUENCY(B:B,D1:D3)，其中B列为年龄数据。

3、输入完成后按Ctrl+Shift+Enter组合键（数组公式），Excel将自动计算出各区间对应的人数。

四、使用SUMPRODUCT函数按条件统计

SUMPRODUCT函数可通过逻辑表达式实现多条件计数，灵活性高，适用于复杂年龄段范围的统计。

1、统计年龄在18到59岁之间的人数，可使用公式：=SUMPRODUCT((B:B>=18)*(B:B。

2、若需排除空值，可改进为：=SUMPRODUCT((B:B"")*(B:B>=18)*(B:B

3、为不同年龄段分别设置相应公式，将结果整理成统计表即可完成分类汇总。

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