如何查找两个excel表格中内容相同的部分

使用VLOOKUP、条件格式、Power Query或EXACT函数可比对Excel表格相同内容，分别适用于查找匹配值、高亮重复项、合并交集数据及精确文本比对。

如果您需要比对两个Excel表格并找出其中内容相同的部分，可以通过多种方法实现。这些方法基于不同的操作逻辑和数据结构，适用于不同场景下的数据匹配需求。

一、使用VLOOKUP函数进行匹配

该方法通过查找一个表格中的值是否存在于另一个表格中，从而识别出相同内容。VLOOKUP能够在指定列中搜索目标值，并返回对应行的相关信息。

1、打开第一个Excel表格，在需要显示匹配结果的单元格中输入公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)，其中A2是当前查找的值，Sheet2!A:A表示在第二个表格的A列中查找。

2、按Enter键后，若返回具体数值，则说明该内容在两个表中都存在；若返回#N/A，则表示未找到匹配项。

3、将公式向下填充至所有相关行，快速完成整列比对。

二、利用条件格式高亮重复值

此方法可直观地将两个表格中相同的单元格以颜色标记出来，便于视觉识别。它适用于数据量较小且位于同一工作簿中的情况。

1、选中第一个表格中需要比对的数据区域。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入：=COUNTIF(Sheet2!$A$1:$Z$100,A1)>0，其中Sheet2为第二个表格名称，$A$1:$Z$100为比对范围，A1为当前活动单元格。

4、设置格式样式（如填充黄色背景），点击确定应用规则。

Remove.bg

AI在线抠图软件，图片去除背景

102

查看详情

三、通过Power Query合并查询

Power Query提供强大的数据整合功能，可以将两个表格加载到查询编辑器中，通过内连接方式仅保留共同记录。

1、分别将两个Excel表格导入Power Query：点击“数据”选项卡，选择“获取数据” → “从工作簿”导入源数据。

2、加载第一个表格后，在Power Query编辑器中选择“合并查询”功能。

3、选择第二个表格作为匹配对象，选择用于比对的列（如ID或名称列），连接类型选择“内连接”。

4、点击“确定”后展开结果列，即可得到仅包含相同内容的交集数据。

四、使用EXACT函数精确比对文本

当需要区分大小写或确保字符完全一致时，EXACT函数可用于逐个比对两个单元格的内容是否完全相同。

1、在第一个表格旁新建辅助列，输入公式：=EXACT(A2,Sheet2!A2)，该函数返回TRUE表示内容完全一致，FALSE则不一致。

2、将公式向下拖动覆盖所有待比对行。

3、筛选结果为TRUE的行，即为两个表格中完全相同的内容行。

以上就是如何查找两个excel表格中内容相同的部分的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！