excel去重怎么操作_excel删除重复数据与保留唯一值

首先使用“删除重复项”功能可直接移除重复数据并保留首条记录，接着通过“高级筛选”提取唯一值以保留原始数据，再利用公式动态生成唯一值列表实现自动更新，最后应用Power Query进行高效去重处理大规模数据。

如果您在处理Excel表格时发现存在大量重复的数据，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性和整洁性，可以通过以下方法删除重复项并保留唯一值。

一、使用“删除重复项”功能

该方法通过Excel内置的数据工具直接移除选中区域内的重复记录，仅保留每组重复数据中的第一条。

1、选中包含重复数据的单元格区域，或者点击任意一个数据单元格以激活数据区域。

2、切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中，选择需要检查重复值的列。若要基于多列进行去重，请确保相关列已被勾选。

4、确认设置后点击“确定”，系统将自动删除符合条件的重复行，并给出删除结果提示。

二、利用高级筛选提取唯一值

此方法不会直接删除原始数据，而是将唯一的记录筛选出来并复制到新的位置，适用于需要保留原数据的情况。

1、选中目标数据区域或点击数据列表中的任一单元格。

2、进入“数据”选项卡，点击“高级”按钮（位于“排序和筛选”组）。

3、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4、指定“列表区域”为原始数据范围，“复制到”选择空白区域的起始单元格地址。

5、勾选“选择不重复的记录”选项，然后点击“确定”，唯一值将被提取至指定位置。

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三、通过公式提取唯一值

使用函数组合可以动态生成唯一值列表，适合需要实时更新的场景。

1、在相邻辅助列输入公式：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")，假设数据位于A列。

2、向下填充该公式至所有数据行，此时首次出现的值会被保留，重复项显示为空白。

3、复制公式结果列，使用“选择性粘贴”为数值，粘贴到新列或新工作表中。

4、对粘贴后的数据进行手动清理，删除空单元格，即可获得唯一值列表。

四、应用Power Query进行去重

Power Query提供强大的数据清洗能力，适合处理大规模数据集。

1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”创建查询。

2、在Power Query编辑器中，选择需要去重的全部或部分列。

3、右键点击选中列，选择“删除重复项”功能。

4、预览结果无误后，点击“关闭并上载”，去重后的数据将加载回Excel工作表。

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