Excel数据导入怎么用_Excel数据导入与整理操作教程

答案：通过“从文本/CSV导入”可预览并加载分隔符分隔的文件，确保编码为UTF-8；“从数据库导入”适用于结构化数据，需输入服务器信息并选择表；对非标准数据可用复制粘贴结合“文本分列”拆分字段；最后利用Power Query整合多源数据，进行清洗、合并与去重处理。

如果您需要将外部数据引入Excel以便进行分析或整理，但不知道如何正确操作，可能会导致数据错乱或格式丢失。以下是实现Excel数据导入并完成初步整理的详细步骤：

一、使用“从文本/CSV导入”功能

该方法适用于导入以逗号、制表符或其他分隔符分隔的文本文件（如.csv或.txt）。通过此功能，Excel可自动识别字段分隔方式，并预览数据结构。

1、点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“获取数据”区域。

2、选择“从文件”→“从文本/CSV”，在弹出的窗口中选中目标文件并点击“导入”。

3、系统会打开数据预览界面，确认分隔符类型（如逗号、分号）是否正确，务必检查编码格式是否为UTF-8以避免乱码。

4、点击“加载”按钮，数据将被导入当前工作表；若需进一步处理，可点击“转换数据”进入Power Query编辑器。

二、通过“从数据库导入”获取结构化数据

当数据存储在SQL Server、Access等数据库中时，可通过连接数据库直接提取所需表格内容。此方式适合定期更新大量结构化数据。

1、进入“数据”选项卡，点击“获取数据”→“从数据库”→选择对应的数据库类型（如SQL Server数据库）。

2、输入服务器名称和数据库名称，确保网络连接正常且具备访问权限。

3、在导航器中选择要导入的数据表，勾选“启用负载”后点击“加载”或“转换数据”。

4、若选择“转换数据”，可在Power Query中筛选、合并或更改数据类型后再加载至工作表。

三、复制粘贴结合“文本分列”功能处理非标准数据

对于无法直接导入的原始数据，例如单列中包含多个字段信息的情况，可先粘贴再拆分字段。

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1、将原始数据复制到Excel某一列中，确保每行对应一条记录。

2、选中该列，点击“数据”选项卡下的“文本分列”按钮。

3、在向导中选择“分隔符号”，点击“下一步”，勾选实际使用的分隔符（如空格、逗号、制表符）。

4、在第三步中设置各列的数据格式，推荐将不确定的列设为“文本”格式以防数字自动转科学计数法。

5、指定目标区域（默认为当前列），点击“完成”即可完成拆分。

四、利用Power Query进行多源数据整合与清洗

Power Query是Excel内置的强大数据处理工具，支持来自不同来源的数据合并、去重、填充空值等操作。

1、依次导入多个数据源至Power Query编辑器（如多个CSV文件或不同工作表）。

2、对每个查询进行字段筛选、重命名、类型转换等基础清洗操作。

3、使用“追加查询”功能将同结构数据纵向合并，或使用“合并查询”基于共同字段横向关联数据。

4、应用“删除重复项”、“替换空值”等功能提升数据质量，注意保留原始查询副本以防误操作。

5、点击“关闭并加载”，结果将输出到新工作表中。

以上就是Excel数据导入怎么用_Excel数据导入与整理操作教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！