Word文档怎么变成只读模式防止修改_Word另存为设置只读推荐或密码保护

1、通过“另存为”中的“建议以只读方式打开”可提示用户避免修改；2、设置打开密码可限制文档访问权限；3、设定修改密码可允许查看但禁止保存更改；4、使用“限制编辑”功能并启用密码保护，可强制锁定文档为只读模式。

如果您希望保护Word文档内容不被随意修改，可以通过设置只读模式来限制编辑权限。以下是实现该功能的具体方法：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、另存为时设置只读推荐

通过“只读推荐”功能，可以在用户打开文档时提示其以只读方式查看，避免意外修改原始文件。

1、点击Word菜单栏中的文件选项，选择另存为。

2、在弹出的保存窗口中，点击工具下拉按钮，选择常规选项。

3、勾选建议以只读方式打开复选框，点击确定后保存文件。

4、下次打开该文档时，系统会自动提示用户是否以只读模式打开。

二、为文档添加打开密码

设置打开密码后，只有输入正确密码的用户才能查看文档内容，有效防止未授权访问。

1、进入Word的文件菜单，点击信息，选择保护文档中的用密码进行加密。

2、在弹出的密码设置框中输入您想要设定的密码，点击确定。

3、重新输入密码以确认，完成加密操作。

4、保存文档后，每次打开都需要先输入密码才能查看内容。

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三、设置修改密码限制编辑

通过设置修改密码，允许他人查看文档但禁止保存更改，除非提供正确的修改密码。

1、在另存为对话框中点击工具，选择常规选项。

2、在修改文件时的密码输入框中设置密码。

3、确认密码后保存文件。

4、当他人打开文档时，可以选择只读模式查看，若要保存修改则必须输入密码。

四、限制编辑并启用密码保护

使用限制编辑功能可精确控制文档的编辑权限，并结合密码锁定设置。

1、在Word中切换到审阅选项卡，点击限制编辑。

2、在右侧弹出的窗格中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑，选择不允许任何更改（只读）。

3、点击是，启动强制保护，设置密码并确认。

4、保存文档后，任何人如需编辑都必须关闭保护并输入密码。

以上就是Word文档怎么变成只读模式防止修改_Word另存为设置只读推荐或密码保护的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！