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Excel表格怎么筛选重复_Excel重复数据筛选与删除步骤

看不見的法師

发布： 2025-10-18 15:54:02

原创

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首先使用条件格式高亮重复值，再通过高级筛选提取唯一记录，接着用删除重复项功能直接清理数据，最后利用公式标记重复以便灵活处理。

excel表格怎么筛选重复_excel重复数据筛选与删除步骤

如果您在处理Excel表格时发现存在大量重复数据，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性和完整性，可以通过以下步骤快速筛选并删除重复项。

一、使用“条件格式”高亮显示重复值

通过条件格式功能，可以直观地将重复的数据用颜色标记出来，便于用户识别和检查。

1、选中需要检测重复值的数据区域，例如A1:A100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，设置重复值的显示样式，如红色背景配白色文字，确认后重复数据将被自动标出。

高级筛选允许用户仅显示唯一记录或包含重复项的行，适用于需要保留原始数据结构的场景。

1、选中目标数据列，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。

2、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3、勾选“选择不重复的记录”，并指定输出区域，点击“确定”即可生成无重复的新列表。

此方法会永久移除重复的行，仅保留每组重复数据中的第一条记录，适合清理已完成核对的数据集。

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1、选中包含数据的整个区域，建议包括标题行。

2、切换至“数据”选项卡，点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出窗口中，根据需要勾选要检查重复的列，例如勾选“姓名”和“身份证号”列。

4、确认选择后点击“确定”，系统会提示已删除多少重复项，保留了多少唯一值。

通过公式可以在辅助列中标记出哪些数据是重复的，提供更灵活的判断逻辑。

1、在相邻空白列（如B列）输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复","唯一")。

2、按回车后向下填充该公式至所有相关行。

3、筛选B列中标记为“重复”的行，可手动进行核查或删除操作。

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