WPS怎么办设置打印范围_WPS打印区域选择与页面设置技巧

首先设置自定义打印区域以确保仅打印关键内容，依次通过页面布局中的打印区域功能进行设定或清除；接着调整页边距与纸张方向，建议边距不低于1.5厘米；再使用分页预览检查内容分布并手动调整分页线；最后在多页打印时通过打印标题行功能设置每页重复表头，提升可读性。

如果您在使用WPS进行文档打印时，发现部分内容未被正确输出，或希望仅打印特定区域，可能是打印范围设置不当所致。以下是关于如何设置打印范围及优化页面布局的操作方法：

一、设置自定义打印区域

通过手动选定需要打印的单元格范围，可以确保只输出关键内容，避免浪费纸张。

1、打开WPS表格文件，用鼠标拖动选中需要打印的数据区域。

2、点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。

3、在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。

设置完成后，打印时将仅包含所选区域内容。

二、取消已设定的打印区域

当需要恢复默认打印范围或重新设定时，应先清除原有设置。

1、进入“页面布局”菜单下的“打印区域”功能组。

2、点击“清除打印区域”按钮。

清除后，系统将默认打印所有包含数据的区域。

三、调整页面边距与方向以适配打印内容

合理的页面设置可避免内容被截断，提升打印效果。

1、点击“页面布局”中的“页边距”按钮，选择预设边距或选择“自定义边距”进行微调。

2、根据内容宽度选择“横向”或“纵向”打印方向。

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3、在“页面设置”对话框中可进一步设定上、下、左、右边距的具体数值。

建议将边距设置为不低于1.5厘米，以防止内容靠边被裁剪。

四、使用分页预览功能检查打印效果

分页预览能直观显示每一页的内容分布，便于提前调整。

1、切换到“视图”选项卡，点击“分页预览”模式。

2、观察蓝色实线标识的每页打印范围。

3、拖动蓝色虚线可手动调整分页位置，确保重要内容不被分割。

若发现文字被截断，可通过缩小缩放比例或调整列宽来解决。

五、设置打印标题行以便多页文档阅读

当表格跨越多页时，重复打印表头有助于信息识别。

1、进入“页面布局”选项卡，找到“打印标题”按钮。

2、在弹出窗口中点击“顶端标题行”选择器。

3、返回工作表，选中需要每页重复打印的行（如第一行表头），再点击确认。

设置成功后，每一页打印结果都将包含指定的标题行。

以上就是WPS怎么办设置打印范围_WPS打印区域选择与页面设置技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！