Office2016拼写检查功能_Office2016语法检查与词典设置

首先启用拼写和语法检查功能，进入Word选项的校对页面勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”；接着确认文档语言设置正确，选中文本后在审阅选项卡中设置校对语言并取消自动检测；对于误报的专业词汇，可通过右键添加到自定义词典；若问题仍存在，可重置损坏的词典文件，删除路径C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\UProof下的CUSTOM.DIC后重启Word生成新词典。

如果您在使用Office 2016时发现拼写或语法错误未被正确标记，可能是由于语言设置或词典配置不正确。以下是调整拼写和语法检查功能的详细步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用或禁用拼写与语法检查

拼写与语法检查功能默认开启，但可能因文档类型或用户设置被关闭。可通过以下步骤重新启用或根据需要关闭该功能。

1、打开Word 2016，点击顶部菜单栏的文件选项。

2、选择左侧的选项，进入“Word选项”窗口。

3、在左侧列表中点击校对，查看右侧的“在Word中更正拼写和语法时”选项。

4、勾选键入时检查拼写和键入时标记语法错误以启用实时检查。

5、若要关闭该功能，取消勾选对应选项即可。

二、更改文档语言以确保词典匹配

拼写检查依赖于当前文档的语言设置。若语言设置为非安装语言包的语种，词典将无法正常工作。

1、选中文档中的全部文字或需要检查的部分，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

2、点击语言按钮，选择设置校对语言。

3、在弹出的对话框中，从列表中选择正确的语言，例如中文(简体)或English (United States)。

4、取消勾选自动检测语言以避免系统误判。

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5、点击确定保存设置。

三、添加自定义词典词条

某些专业术语或人名可能被识别为拼写错误，可通过自定义词典将其加入白名单。

1、当某个词被红色波浪线标记时，右键点击该词。

2、在弹出的菜单中选择添加到词典。

3、该词将被永久保存至用户自定义词典，后续不再提示拼写错误。

4、如需手动编辑词典，可在“Word选项”的校对页面点击自定义词典进行管理。

四、重置默认词典或修复损坏词典

词典文件损坏可能导致拼写检查失效，此时可尝试重置或重建词典。

1、关闭所有Office程序，防止文件占用。

2、导航至词典存储路径：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\UProof。

3、查找名为CUSTOM.DIC的文件，将其备份后删除以重置自定义词典。

4、重新启动Word，系统将生成新的默认词典文件。

以上就是Office2016拼写检查功能_Office2016语法检查与词典设置的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！