Word如何比较两个文档的差异_Word文档内容并排比较与差异显示

首先使用Word的“比较”功能生成差异文档，高亮显示增删内容；其次通过“并排查看”实现两文档同步滚动对比；最后可用“拆分窗口”在同一文档内进行区域对照。

如果您需要核对两份Word文档的内容是否一致，或想快速识别修改部分，可以使用Word自带的比较功能来并排查看两个文档的差异。该功能能够高亮显示文字增删、格式更改等内容，帮助用户精准定位不同之处。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“比较”功能查看文档差异

通过Word内置的“比较”工具，可以生成一个新文档，其中包含两个原始文档之间的差异，并以修订标记形式展示所有更改内容。

1、打开Word应用程序，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“比较”组中，点击“比较”下拉按钮，选择“比较…”选项。

3、在弹出的对话框中，分别设置“原文档”和“修订的文档”，然后点击“确定”。

4、Word将自动生成一个新的“比较文档”，其中删除的内容以红色删除线显示，新增内容以彩色下划线标注，并出现在右侧的修订窗格中。

二、并排查看两个文档以便直观对比

当需要同时观察两个完整文档的布局与内容时，可使用“并排查看”功能，使两个窗口水平排列，便于人工比对。

1、打开要比较的两个Word文档。

2、在其中一个文档中，切换到“视图”选项卡，找到“窗口”组中的“并排查看”复选框。

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3、勾选“并排查看”后，两个文档窗口会自动上下或左右排列，滚动条默认同步滚动。

4、若要取消同步滚动，可点击“窗口”组中的“同步滚动”按钮将其关闭，此时可独立浏览每个文档。

5、此模式下不会标记具体文字差异，但适合快速浏览整体结构与段落位置变化。

三、启用“拆分窗口”进行同一文档内对比

若需在一个文档内部进行前后部分内容的对照，可使用“拆分”功能将窗口分为两个可独立滚动的区域。

1、打开目标Word文档，点击“视图”选项卡下的“拆分”按钮。

2、按提示拖动分隔条至合适位置后释放鼠标，窗口即被分为上下两个窗格。

3、在每个窗格中滚动至希望比较的部分，即可实现同一文档不同区域的同时查看。

4、如需移除分隔，双击分隔线或再次点击“拆分”按钮即可恢复单窗格视图。

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