如何用WPS插入图表数据_WPS图表创建与数据关联设置步骤

首先插入图表并关联数据，再通过编辑数据表或链接外部Excel实现动态更新，最后调整图表类型与样式以更好展示数据特征。

如果您在使用WPS制作文档或演示文稿时需要直观展示数据，插入图表并正确关联数据是关键步骤。图表能够将复杂的数据以可视化形式呈现，便于理解与分析。以下是实现WPS图表创建及数据关联的具体操作方法：

一、通过WPS插入图表

插入图表是数据可视化的第一步，WPS提供了多种图表类型供用户选择，如柱状图、折线图、饼图等，可根据数据特点进行匹配。

1、打开WPS文档或演示文稿，将光标定位到需要插入图表的位置。

2、点击顶部菜单栏的“插入”选项，找到“图表”按钮并点击。

3、在弹出的图表类型窗口中选择合适的图表样式，例如“柱形图”，然后点击“确定”。

4、系统会自动插入默认图表，并同时打开一个Excel数据表格窗口，用于输入或修改图表关联的数据。

二、编辑与更新图表关联的数据

图表的显示内容依赖于与其关联的数据表，修改数据表中的数值或标签将实时反映在图表上。

1、点击已插入的图表，WPS会激活图表工具并显示数据表格窗口。

2、在数据表格中，直接修改单元格内容，例如更改销售金额或时间标签。

3、关闭数据表格后，图表将自动更新以反映最新的数据变化。

4、若需调整数据范围，可右键点击图表，选择“编辑数据”或“选择数据区域”，重新框选所需的数据区域。

360智图

AI驱动的图片版权查询平台

143

查看详情

三、建立图表与外部数据源的动态链接

当数据存储在独立的Excel文件中时，可通过设置动态链接实现图表与外部数据的同步更新。

1、准备一个独立的Excel文件，确保其中包含完整的数据表和清晰的标题行。

2、在WPS中插入图表后，右键点击图表并选择“选择数据”。

3、在“选择数据源”对话框中，点击“添加”或“编辑”系列，并通过“浏览”功能定位外部Excel文件中的具体工作表和数据区域。

4、确认后，WPS会提示是否建立链接，选择“是”，此后原数据变更时，图表将提示是否更新数据。

四、调整图表类型与样式以匹配数据特征

不同类型的图表适用于不同的数据表达需求，合理选择可提升信息传达效率。

1、点击图表，进入“图表工具”菜单，选择“更改图表类型”。

2、在弹窗中浏览可用的图表类别，例如将柱状图更改为折线图以表现趋势变化。

3、选择新图表类型后点击“确定”，图表将立即转换为新样式。

4、可通过“图表样式”面板快速应用预设颜色方案和布局，增强视觉效果。

以上就是如何用WPS插入图表数据_WPS图表创建与数据关联设置步骤的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！