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word文档结构图怎么调出来使用_Word文档结构图使用方法

尼克

发布： 2025-11-08 15:57:02

原创

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启用导航窗格可显示基于标题样式的文档结构图，通过应用标题1/2等样式构建层级，点击或拖动标题实现快速跳转与移动，调整显示级别避免信息过载。

word文档结构图怎么调出来使用_word文档结构图使用方法

如果您在编辑较长的Word文档时发现难以快速浏览整体内容布局，可能是因为未启用文档结构图功能。该功能可以帮助您通过标题层级快速定位和跳转到相应章节。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用文档结构图面板

文档结构图是基于文档中应用了“标题”样式的段落自动生成的导航视图，只有正确使用标题样式，结构图才能准确显示内容层级。

1、打开您的Word文档，点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。

2、在“视图”选项卡的“显示”功能组中，勾选导航窗格复选框。

3、左侧将立即出现导航窗格，默认显示“标题”标签页，即为文档结构图。

结构图仅识别应用了“标题1”、“标题2”等样式的文本，普通文本或加粗文字不会被纳入结构图。

1、选中您希望作为章节标题的文本。

2、在“开始”选项卡的“样式”库中，根据层级选择标题1（主章节）、标题2（子章节）或更低级别标题。

3、应用后，该标题会自动出现在左侧结构图中，并以缩进形式体现层级关系。

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结构图不仅用于查看文档结构，还可实现快速定位和内容移动。

1、在左侧结构图中，直接点击某个标题，文档视图会自动跳转至该标题所在位置。

2、若要移动整个章节，可在结构图中拖动标题到目标位置，其下属子标题和段落将一同移动。

3、按住Ctrl键可进行多选操作，批量调整多个标题对应的内容块。

当文档标题层级较多时，可通过设置控制结构图的展开深度，避免信息过载。

1、在结构图右上角，点击“显示选项”下拉箭头（通常为一个向下的小三角）。

2、选择显示级别，例如选择“显示3级”，则标题1至标题3均会默认展开。

3、更深层次的标题需手动点击左侧的小箭头展开查看。

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