excel怎么筛选重复数据 Excel查找并筛选重复项教程

在处理大量excel表格数据时，重复的数据项常常会干扰我们的分析和统计结果。因此，快速准确地找出并筛选出这些重复内容，是一项非常实用的数据处理技能，能显著提升工作效率。

方法一：使用条件格式突出显示重复项

1、首先，你需要用鼠标选中希望查找重复数据的数据范围。这个范围可以是单一一列，也可以是包含多个列和行的整个数据区域，确保选择的区域完全覆盖了需要检查的内容。

2、接着，在Excel顶部的菜单栏中找到“开始”选项卡，然后在“样式”功能区点击“条件格式”这个重要按钮。在弹出的下拉菜单中，依次选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”选项。

3、在弹出的“重复值”对话框中，系统允许你自定义标记样式。你可以将重复的数据设置为特定颜色，比如系统默认的浅红色填充，或者黄色、绿色等。设置完毕后点击“确定”，所有重复项就会被高亮显示，一目了然。

4、当重复数据被高亮标记后，你就可以轻松地进行筛选了。点击数据区域任何一个单元格，然后选择“数据”选项卡下的“筛选”功能，再点击列标题的筛选箭头，选择“按颜色筛选”即可。

方法二：利用高级筛选功能提取唯一值

1、高级筛选是Excel中一个非常强大的数据处理工具，它能直接提取不重复的数据。首先，点击菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组中找到并点击“高级”按钮以启动此功能。

2、在“高级筛选”对话框中，操作方式选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后在“列表区域”框中圈选你的原始数据范围，“条件区域”通常留空，并在“复制到”框中选择一个空白单元格，作为存放筛选结果的起始位置。

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3、这里最关键的一步是，务必勾选对话框下方的“选择不重复的记录”这个复选框。这个选项是高级筛选剔除重复项的核心所在，确保它被选中后，再点击“确定”按钮以执行命令。

4、操作完成后，Excel会立刻将原始数据中的唯一值（即剔除了所有重复项后的干净数据）完整地提取并复制到你指定的新位置，这样就能轻松获得一个没有重复项的全新列表。

方法三：COUNTIF函数辅助筛选法

1、利用函数是更灵活的方式。你可以在数据旁边新建一个辅助列，比如在B1单元格输入公式：`=COUNTIF(A:A, A1)`，这里的A:A代表整个要检查的列，A1是当前行对应的检查单元格。

2、输入公式后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，双击或向下拖动，即可将此公式快速填充到整个辅助列。此时，辅助列会显示每个数据在A列中出现的次数。

3、计算结果中，数字为1的表示该数据是唯一的，而数字大于1的则表示它是重复数据。现在，你只需要对这个辅助列进行筛选，选择所有值大于1的行，就能找到全部的重复数据了。

4、这个方法不仅能找出重复项，还能精确地告诉你每一项重复了多少次，非常适合需要进行深度数据分析的场景，具有很高的灵活性和实用性，值得掌握。

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