Pages怎么使用条件高亮 Pages表格数据条件格式的应用

答案：在Pages表格中可通过条件格式实现数据高亮。首先选择目标区域，然后在“格式”检查器中添加规则，支持基于数值范围、文本内容或自定义公式设置高亮样式，完成后符合条件的单元格将自动以指定颜色突出显示。

如果您在使用 Pages 表格时希望根据特定条件自动高亮显示某些数据，可以通过设置条件格式来实现数据的可视化标记。此功能适用于突出显示符合指定规则的单元格，例如超出阈值的数值或包含特定文本的条目。

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma

一、基于数值范围的条件高亮

通过设定数值区间，可让表格中满足条件的数字单元格自动改变背景色，便于快速识别高低值。

1、点击表格，选择您要应用条件格式的列、行或具体单元格区域。

2、在右侧的“格式”检查器中，切换到“表格”选项卡，点击“条件格式”旁边的“添加规则”按钮。

3、选择“数值”作为规则类型，并从下拉菜单中选择比较方式，如“大于”、“小于”或“介于”。

4、输入目标数值，例如设置“大于 100”，然后选择一种高亮颜色作为单元格背景。

5、确认设置后，所有符合条件的单元格将立即以选定颜色高亮显示。

二、基于文本内容的条件高亮

当表格中包含描述性文字时，可通过关键词匹配实现特定文本的自动高亮。

1、选中需要监控文本的单元格区域。

2、打开“格式”检查器中的“条件格式”面板，点击“添加规则”。

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3、选择“文本”规则类型，在输入框中键入要匹配的关键词，例如“已完成”。

4、设定高亮样式，选择背景色和文字颜色以增强可视效果。

5、完成设置后，所有包含该关键词的单元格将按设定样式突出显示。

三、使用公式自定义条件规则

对于更复杂的判断逻辑，可以使用公式来定义高亮条件，实现灵活的数据筛选与呈现。

1、选中目标数据区域。

2、在“条件格式”中添加新规则，并选择“使用公式”选项。

3、输入合法的表格公式，例如=A1>B1，表示当 A 列数值大于 B 列时触发高亮。

4、确保公式引用的单元格相对位置正确，避免因复制规则导致误判。

5、设置完成后，系统会根据公式的计算结果动态更新高亮状态。

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