Word如何压缩图片体积_Word图像优化与文件大小减小技巧

使用Word内置压缩功能可减小图片体积，先选中图片点击“压缩图片”，选择Web分辨率（150 ppi）并勾选删除裁剪区域以清除隐藏数据，同时预处理图片尺寸不超过1920像素，最后通过文件选项设置默认插入分辨率为150 ppi，从而显著降低文档大小。

如果您在编辑Word文档时插入了多张高分辨率图片，可能会发现文件体积迅速增大，影响传输和存储效率。以下是优化Word中图片体积的具体操作方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用Word内置压缩功能

Word自带的图片压缩工具可以在不影响视觉效果的前提下显著减小图片所占空间，适用于大多数常规文档场景。

1、点击文档中的任意一张图片，顶部菜单栏将出现“图片格式”选项卡。

2、在“调整”组中，点击压缩图片按钮。

3、在弹出的对话框中，勾选仅应用于此图片或取消勾选以应用于所有图片。

4、在“分辨率”选项中选择Web（150 ppi）以平衡清晰度与文件大小。

5、点击“确定”完成压缩，保存文档后查看体积变化。

二、裁剪并清除不可见区域

即使图片被裁剪过，Word默认仍保留原始图像数据，清除这些隐藏数据可进一步减少文件体积。

1、选中已裁剪的图片，再次进入“图片格式”选项卡。

2、点击“压缩图片”按钮，在设置窗口中找到并勾选删除图片的裁剪区域。

3、确认操作后，未显示的像素数据将被永久移除。

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4、保存文档时选择“另存为”，使用“工具”下拉菜单中的“压缩图片”进行最终处理。

三、调整图片插入前的原始尺寸

在插入图片之前预处理其像素尺寸，能从根本上降低单个图像占用的空间量。

1、使用系统自带画图工具或第三方软件打开待插入图片。

2、将其宽度调整至不超过1920像素（适用于屏幕展示文档）。

3、保存修改后的版本，并通过Word的“插入”→“图片”添加到文档中。

4、避免插入超过实际显示需求的超大图像文件。

四、更改图片的默认插入质量

通过修改Word默认的图像嵌入质量设置，可以全局控制新插入图片的压缩级别。

1、点击“文件”→“选项”→“高级”。

2、向下滚动至“图像大小和质量”部分。

3、勾选不压缩文件中的图像以外的选项，并设置默认分辨率。

4、将“将图片插入此文档时”的分辨率设置为150 ppi或更低。

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