Excel怎么设置条件格式突出显示重复值_Excel条件格式高亮重复值方法

首先使用内置规则高亮重复值，选中区域后通过“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”并选择颜色标记；其次可用公式自定义规则，输入=COUNTIF($B$1:$B$20,B1)>1实现跨列或范围检测；最后为标记完全重复整行，需用COUNTIFS函数结合多列条件判断，设置格式后应用。

如果您在处理大量数据时需要快速识别出重复的条目，Excel 的条件格式功能可以帮助您直观地高亮显示这些重复值。通过设定特定规则，相同的数据项将以醒目的方式呈现。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用内置规则高亮重复值

Excel 提供了预设的条件格式规则，可一键识别并标记重复值，适用于快速筛查数据列表中的重复项。

1、选中需要检查重复值的数据区域，例如 A1:A10。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，确认显示为“重复”，并选择一种高亮颜色样式。

4、点击“确定”，所有重复的值将按照所选样式被自动标记。

二、使用公式自定义条件格式规则

当需要更灵活地控制哪些重复值被标记时，可以通过输入公式来创建自定义条件格式，实现跨列或特定范围内的重复检测。

1、选中目标数据区域，如 B1:B20。

2、点击“开始” → “条件格式” → “新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

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4、在公式输入框中输入：=COUNTIF($B$1:$B$20, B1)>1。

5、点击“格式”按钮，设置字体颜色或背景色以作区分，完成后点击“确定”。

6、再次点击“确定”应用规则，此时所有在该范围内出现多次的值都会被高亮。

三、仅高亮完全重复的整行记录

当表格包含多列信息时，可能需要找出完全相同的整行数据。此时需结合多个字段判断是否重复。

1、选中整个数据区域，例如 A2:D100。

2、打开“条件格式” → “新建规则” → “使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式：=COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B$2:$B$100, B2, $C$2:$C$100, C2, $D$2:$D$100, D2)>1。

4、设置所需的格式样式，如红色背景。

5、点击“确定”完成设置，所有与其他行完全匹配的行都将被标记出来。

以上就是Excel怎么设置条件格式突出显示重复值_Excel条件格式高亮重复值方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！