如何延迟交付和安排在Outlook中发送电子邮件

Outlook支持延迟发送邮件，先设置“不要早于以下时间之前递送”可实现延迟交付，适用于Exchange账户；使用“稍后发送”功能则可在现代版Outlook中直接选择预设或自定义时间发送；还可通过“管理规则和警报”创建发送规则，对特定邮件批量应用延迟策略。

如果您希望在特定时间发送电子邮件，而不是立即发送，Outlook 提供了延迟交付和定时发送的功能，可以帮助您更好地安排邮件发送时间。通过设置延迟选项，您可以撰写邮件后指定一个未来的发送时间，确保邮件在合适的时间送达收件人。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“延迟交付”功能

延迟交付是 Outlook 中的一项邮件传递选项，允许您设置邮件在满足特定条件时才被发送，例如经过一定时间后或在某个日期之前不发送。该功能依赖于 Microsoft Exchange Server 的消息传递规则。

1、打开 Outlook，点击“新建电子邮件”撰写新邮件。

2、填写收件人、主题和邮件正文内容。

3、点击顶部菜单中的选项标签。

4、在“跟踪”区域下方，点击更多选项以展开详细设置。

5、点击全部展开按钮，在“递送”部分勾选“不要早于以下时间之前递送”。

6、设置期望的发送日期和时间，然后点击“关闭”。

7、点击“发送”，邮件将进入发件箱，并在指定时间由服务器发出。

二、使用“稍后发送”功能（现代版本 Outlook）

“稍后发送”是 Outlook 简化版的时间安排功能，适用于 IMAP、POP 和 Exchange 账户，直接在发送操作中设定延迟时间，无需配置复杂规则。

1、撰写新邮件并填写完整信息。

2、在“主页”选项卡下找到“发送”按钮旁边的下拉箭头。

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3、点击下拉菜单中的稍后发送选项。

4、选择预设的时间段（如“今天下午6点”或“明天上午8点”），或点击“选择时间”自定义日期和时间。

5、确认时间后点击“调度”按钮，邮件将自动安排发送。

三、通过规则设置批量延迟发送

如果您需要对某一类邮件统一应用延迟发送策略，可以创建发送规则来自动化此过程。该方法适用于频繁执行相同发送策略的用户。

1、进入 Outlook 主界面，点击“文件”菜单。

2、选择管理规则和警报。

3、在“电子邮件规则”选项卡中，点击“新建规则”。

4、选择模板“对我发送的邮件应用规则”，点击“下一步”。

5、设置条件（可选），然后在操作步骤中选择“推迟递送到指定时间”。

6、输入延迟时间范围，完成后续向导设置并命名规则。

7、启用该规则后，符合条件的邮件将自动按规则延迟发送。

以上就是如何延迟交付和安排在Outlook中发送电子邮件的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！