word文档如何对比两个版本的差异_Word文档版本对比方法

Word提供三种文档对比方法：一、使用“审阅”中“比较”功能生成新文档，标注增删内容；二、通过高级选项检测格式、批注等更多修改类型；三、利用“并排查看”手动同步浏览两文档差异。

如果您需要对同一文档的两个不同版本进行内容核对，以确认修改的部分，Word提供了内置的比较功能来识别文本差异。以下是实现文档对比的具体操作步骤：

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、使用“比较”功能合并文档

通过“比较”功能，Word会生成一个新文档，显示两个原始版本之间的增删改内容，便于审阅所有更改。

1、打开Word应用程序，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“比较”组中，点击“比较”，然后选择“比较…”选项。

3、在弹出窗口中，分别设置“原文档”和“修订的文档”的路径，选择对应的两个文件。

4、点击“确定”，Word将自动生成一个名为“比较文档”的新窗口，其中包含所有差异标记。

5、新增内容将以红色字体加下划线显示，删除内容则显示为带删除线的文本，并在右侧批注窗格中标注来源。

二、使用“比较”功能显示详细修订

此方法不仅对比文本变化，还能展示格式调整、段落移动等更全面的编辑痕迹。

1、进入“审阅”选项卡，点击“比较”下拉菜单中的“比较…”按钮。

2、在对话框中指定原文件与修改后文件的同时，点击“更多”按钮展开高级选项。

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3、勾选“格式”、“批注”、“页眉和页脚”以及“字段内容”等项目，确保所有变更类型都被检测。

4、设定“比较文档”的标题前缀，以便于识别输出结果。

5、点击“确定”后，系统将生成综合报告，所有差异将以彩色标记并附带修订说明出现在新文档中。

三、手动并排查看两个文档

当不需要生成合并文档时，可采用并排视图方式直观浏览两份文件的内容区别。

1、同时打开两个版本的Word文档。

2、点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“并排查看”。

3、启用“同步滚动”功能，使两个文档在上下滑动时保持位置一致。

4、逐一浏览各部分内容，通过肉眼识别文字、段落或格式上的不同之处。

5、注意观察每一页的关键信息是否一致，特别是标题层级、数据表格和图片位置等易被忽略的部分。

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