Excel怎么设置打开文件时需要输入密码_Excel打开文件输入密码设置方法

首先通过“另存为”或“信息面板”设置打开密码，利用Excel内置加密功能限制文件访问；其次可使用WinRAR或7-Zip等工具将文件打包为加密压缩包，增强安全性。

如果您希望保护Excel文件中的敏感数据，防止未经授权的用户查看内容，可以通过设置密码来限制文件的访问。只有输入正确密码的人才能打开该文件。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“另存为”功能设置打开密码

通过Excel内置的“另存为”加密功能，可以为文件设置打开时的密码验证机制，确保文件在未授权情况下无法被读取。

1、打开需要加密的Excel文件，点击顶部菜单栏的文件选项。

2、选择另存为，然后点击浏览以选择保存位置。

3、在弹出的“另存为”窗口中，点击左下角的工具按钮，选择常规选项。

4、在“打开权限密码”输入框中键入您想要设置的密码，确认后再次输入以完成验证。

5、点击确定并保存文件，此后每次打开该文件都需输入密码。

二、通过信息面板设置加密

利用Excel的信息安全设置面板，可以直接配置文档的加密方式，操作路径更为直观。

1、打开目标Excel文件，进入顶部菜单的文件菜单。

2、点击左侧的信息选项卡，然后选择保护工作簿。

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3、从下拉菜单中选择用密码进行加密。

4、在弹出的输入框中设置密码，注意此密码用于打开文件而非修改权限。

5、输入完成后点击确定，并重新保存文件使设置生效。

三、使用第三方压缩工具加密Excel文件

将Excel文件打包成加密压缩包，通过外部工具实现打开前的身份验证，适用于不依赖Office原生加密的场景。

1、右键点击Excel文件，选择添加到压缩文件或类似选项（需安装如WinRAR或7-Zip）。

2、在压缩设置界面中找到设置密码或“加密”选项。

3、输入并确认密码，确保勾选加密文件名以增强安全性（如支持）。

4、完成压缩后，原始Excel文件应妥善保管或删除，仅保留加密压缩包。

5、用户需先解压文件才能使用Excel打开，解压过程必须输入正确密码。

以上就是Excel怎么设置打开文件时需要输入密码_Excel打开文件输入密码设置方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！