Excel表格制作指南_Excel表格格式与公式教程

掌握Excel表格制作需先设置单元格格式，再运用基础公式与常用函数计算，接着创建结构化表格提升可读性，最后使用条件格式突出关键数据。

如果您希望在Excel中高效地组织数据并进行计算，掌握表格制作的基本格式设置与公式应用是必不可少的。通过合理布局和函数使用，可以大幅提升数据处理效率。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、设置单元格格式

正确的单元格格式能够确保数据显示清晰，并为后续公式运算提供支持。例如，将数值设为货币格式可自动添加货币符号。

1、选中需要设置格式的单元格或区域。

2、右键点击选择“设置单元格格式”。

3、在弹出窗口中选择“数字”选项卡，根据数据类型选择数值、日期、百分比或文本等格式。

4、确认设置后点击“确定”完成操作。

二、使用基础公式进行计算

公式是Excel的核心功能之一，用于执行加减乘除等基本运算。所有公式必须以等号开头。

1、在目标单元格中输入=，表示开始输入公式。

2、输入参与计算的单元格引用，如A1+B1。

3、按Enter键确认输入，结果将自动显示在当前单元格中。

4、可通过拖动填充柄复制公式到相邻单元格。

三、应用常用函数提升效率

内置函数能简化复杂计算过程，避免手动输入冗长表达式。SUM、AVERAGE、COUNT等是最常用的统计函数。

1、在目标单元格输入=SUM(A1:A10)，可快速求取A1至A10的总和。

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2、使用=AVERAGE(B1:B10)计算指定区域的平均值。

3、输入=COUNT(C1:C10)统计非空数值单元格的数量。

4、输入完成后按Enter键查看结果。

四、创建表格结构化数据

将普通数据区域转换为正式表格，有助于增强可读性和功能性，同时便于排序、筛选和扩展。

1、选中包含数据的整个区域。

2、点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。

3、确认数据范围无误后勾选“表包含标题”，然后点击“确定”。

4、表格将应用样式，并启用列标题筛选下拉箭头。

五、条件格式突出关键信息

通过颜色变化直观展示数据特征，帮助用户快速识别异常值或达标情况。

1、选中需要应用条件格式的数据区域。

2、进入“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。

3、选择预设规则如“大于”、“小于”或“重复值”。

4、设定阈值并选择显示样式，例如将高于平均值的项标记为绿色背景。

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