Excel如何使用COUNTIFS函数进行多条件计数_Excel COUNTIFS函数使用教程

使用COUNTIFS函数可实现多条件统计，其语法为COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)，支持多组条件组合；例如统计“张三”在“1月”的订单数可用公式=COUNTIFS(A:A,"张三",B:B,"1月")；还可结合">"、"<"等运算符设置数值范围条件，如统计销售额大于500的记录。

如果您需要在Excel中根据多个条件统计符合要求的单元格数量，可以使用COUNTIFS函数来实现精确筛选和计数。该函数支持设置多组条件区域与条件组合，适用于复杂的数据分析场景。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、理解COUNTIFS函数的基本语法

COUNTIFS函数用于对满足多个条件的单元格进行计数，其语法结构由成对的“条件区域”和“条件”组成。每增加一个条件，就需要添加一对参数。函数会同时判断所有条件，并仅当所有条件都成立时才计入总数。

函数格式为：COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

二、设置双条件计数

当需要同时满足两个条件时，可以在公式中指定两个条件区域及其对应的条件表达式。例如，在销售数据表中统计某个销售人员在特定月份的订单数量。

1、假设A列为销售员姓名，B列为销售月份，C列为销售额。

2、在目标单元格输入公式：=COUNTIFS(A:A,"张三",B:B,"1月")。

3、按Enter键后，返回同时满足“销售员为张三”且“月份为1月”的记录条数。

三、应用大于或小于数值条件

在实际应用中，常需对数值型数据设定范围条件，如统计高于某一阈值的记录数。此时可通过逻辑运算符（>、=、

1、若要统计销售额大于5000的订单数量，且对应销售员为“李四”，可使用以下公式。

2、输入公式：=COUNTIFS(C:C,">5000",A:A,"李四")。

3、注意：包含比较运算符的条件必须用英文引号包围。

四、结合通配符进行模糊匹配

当条件涉及文本内容且不完全确定时，可利用通配符实现模糊查找。问号（?）代表单个字符，星号（*）代表任意长度字符序列。

1、例如统计部门名称以“销售”开头的所有员工中，绩效等级为“A”的人数。

2、使用公式：=COUNTIFS(B:B,"销售*",C:C,"A")，其中B列为部门名，C列为绩效等级。

3、确认数据区域无误后，回车即可得到结果。

五、使用单元格引用作为条件值

将条件值放置在独立单元格中，再通过引用这些单元格构建动态公式，有助于提升公式的灵活性和可维护性。

1、假设E1单元格存放销售员姓名，F1单元格存放最低销售额标准。

2、输入公式：=COUNTIFS(A:A,E1,C:C,">"&F1)。

3、更改E1或F1中的值时，计数结果将自动更新。

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