excel countif函数统计个数 excel countif函数用法详解

COUNTIF函数可高效统计满足条件的单元格数量，其语法为=COUNTIF(range, criteria)，支持数值比较、文本匹配、通配符模糊查找及动态引用条件，适用于各类数据筛选场景。

如果您在使用Excel处理数据时需要对满足特定条件的单元格进行计数，可以借助COUNTIF函数实现高效统计。该函数能够根据设定的条件自动筛选并返回符合条件的单元格数量。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、理解COUNTIF函数的基本语法

COUNTIF函数用于统计指定区域内满足给定条件的单元格个数。其基本结构由两个参数组成：要检查的区域和判断条件。

函数公式格式为：=COUNTIF(range, criteria)，其中range表示要统计的数据范围，criteria是决定是否计入的条件表达式，可以是数字、文本、逻辑表达式或通配符。

二、基于数值条件的统计方法

当需要统计数值型数据中符合某一大小关系的个数时，可通过比较运算符构建条件表达式。

1、选择目标单元格，输入等号开始编写公式。

2、键入“COUNTIF(”，然后选中包含数值的区域，例如A1:A10。

3、输入英文逗号后添加条件，如大于80则写为">80"。

4、完整公式示例：=COUNTIF(A1:A10,">80")，按回车即可得到结果。

三、统计文本内容出现次数

针对包含文字信息的单元格，可利用COUNTIF函数查找特定文本字符串的出现频率。

1、确定待分析的数据列，比如B列记录了产品类别。

2、在空白单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,"手机")”以统计“手机”出现的总次数。

3、若需忽略大小写匹配，直接使用相同语法即可，Excel默认不区分文本大小写。

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4、对于部分匹配场景，可结合通配符使用，例如“*手机*”可匹配含有“手机”的任意字符串。

四、使用通配符进行模糊匹配

在实际应用中，有时需要对具有相似特征的内容进行归类统计，此时可借助问号(?)和星号(*)实现灵活匹配。

1、星号代表任意长度的字符序列，如“张*”可匹配所有以“张”开头的姓名。

2、问号代表单个字符，例如“李?”能匹配“李白”、“李四”但不能匹配“李逍遥”。

3、将这些符号嵌入条件中，如公式“=COUNTIF(C1:C100,"张*")”用于统计姓张的人数。

4、若要查找实际包含问号或星号的文本，则需在符号前加波浪线(~)进行转义，如“~?”表示查找字面意义的问号。

五、结合单元格引用动态设置条件

为了提高公式的灵活性，可以将条件值放置在独立单元格中，并在COUNTIF函数中引用该单元格地址。

1、假设E1单元格存放用户输入的查询关键词。

2、在F1中输入公式“=COUNTIF(D1:D50,E1)”来动态统计D列中与E1内容一致的条目数量。

3、更改E1中的值后，F1的结果会自动更新，无需修改公式本身。

4、此方式特别适用于制作交互式报表或仪表板，提升数据操作效率。

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