Excel如何删除单元格中多余的空格和非打印字符_Excel删除空格与非打印字符方法

使用TRIM函数可清除单元格首尾及多余空格，CLEAN函数能删除非打印字符，二者嵌套使用效果更佳；通过查找替换功能可手动清除如CHAR(160)等特殊空格；对于大量数据，推荐使用Power Query工具进行批量修剪和清理，实现高效数据预处理。

如果您在处理Excel数据时发现单元格中包含多余的空格或无法显示的非打印字符，这可能会影响数据匹配、公式计算和排序结果。以下是几种有效清除这些干扰字符的方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用TRIM函数删除多余空格

TRIM函数能够移除文本前后多余的空格，并将中间连续的多个空格缩减为单个空格，适用于清理从外部导入的文本数据。

1、在目标单元格中输入公式=TRIM(A1)，其中A1为需要清理的原始单元格。

2、按下回车键后查看返回结果是否已去除首尾空格。

3、选中公式所在单元格，拖动填充柄复制公式至其他需要处理的数据行。

4、完成所有数据处理后，可选择性地将公式结果复制并使用“选择性粘贴”中的“值”选项覆盖原数据。

二、结合CLEAN函数清除非打印字符

某些从数据库或网页导入的数据可能包含ASCII码0到31之间的不可见字符，CLEAN函数专门用于删除这些非打印字符。

1、在空白单元格中输入公式=CLEAN(A1)，用以清除A1单元格内的非打印字符。

2、按回车确认输出结果。

3、若同时存在多余空格与非打印字符，可嵌套使用两个函数：=TRIM(CLEAN(A1))。

4、将公式向下填充以批量处理整列数据。

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三、利用查找替换功能手动清除特定字符

当需要删除特定类型的空格（如不间断空格CHAR(160)）或其他特殊符号时，查找替换功能非常实用。

1、选中需要处理的数据区域，然后按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。

2、在“查找内容”框中输入特定字符代码，例如通过输入CHAR(160)表示不间断空格，可在公式栏先输入=CHAR(160)，再复制其结果粘贴进查找框。

3、将“替换为”框留空，表示删除查找到的内容。

4、点击“全部替换”按钮执行操作。

四、通过Power Query工具批量清洗数据

对于大规模数据集，使用Power Query可以实现自动化文本清理流程，支持重复应用相同规则。

1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”加载数据到Power Query编辑器。

2、右键点击要处理的文本列，选择“转换”→“格式”→“修剪”来去除首尾空格。

3、继续在同一列上选择“格式”→“清除”以移除非打印字符。

4、如有需要，可添加自定义替换规则处理特定字符。

5、完成后点击“关闭并上载”，将清洗后的数据返回Excel工作表。

以上就是Excel如何删除单元格中多余的空格和非打印字符_Excel删除空格与非打印字符方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！