Excel常用函数有哪些 职场必备函数公式大全

掌握Excel高频函数可大幅提升工作效率。一、SUM函数用于求和，输入=SUM(区域)即可完成连续或不连续数据的加总；二、AVERAGE函数计算平均值，自动忽略空单元格和文本，支持多区域综合计算；三、IF函数实现条件判断，格式为=IF(条件,真值,假值)，可嵌套处理多层级逻辑；四、VLOOKUP函数按行查找并返回对应列数据，需确保查找值在首列，精确匹配设为FALSE；五、COUNT统计数字单元格数量，COUNTA统计所有非空单元格，二者结合可评估数据完整性；六、CONCATENATE与TEXTJOIN用于文本合并，后者支持分隔符且可忽略空值，更适用于复杂拼接；七、MAX与MIN分别返回最大值和最小值，便于识别数据极值；八、ROUND函数对数值四舍五入，通过调整小数位数规范财务报表展示精度。

如果您在处理数据时需要快速完成统计、查找或逻辑判断，Excel中的函数能够极大提升工作效率。掌握一些高频使用的函数公式，可以帮助您轻松应对日常办公中的各种计算需求。

一、SUM函数：求和计算

SUM函数用于对指定区域内的数值进行求和，适用于财务汇总、成绩统计等场景。

1、在目标单元格中输入=SUM(并选择需要求和的数据区域。

2、闭合括号后按回车键即可得到总和结果。

3、可手动输入多个不连续区域，如=SUM(A1:A5,C1:C5)。

二、AVERAGE函数：计算平均值

AVERAGE函数用于计算一组数值的算术平均值，常用于绩效评估、评分统计等领域。

1、输入=AVERAGE(后选中需要计算的数据范围。

2、结束括号并确认，系统将自动排除空单元格和文本内容。

3、支持跨行跨列选取多个区域进行综合平均计算。

三、IF函数：条件判断

IF函数根据设定的逻辑条件返回不同结果，是实现自动化判断的核心工具。

1、输入=IF(条件,真值,假值)结构，例如判断是否及格。

2、设置条件表达式，如B2>=60，若成立则显示“及格”，否则显示“不及格”。

3、可嵌套使用多个IF函数实现多层级判断逻辑。

四、VLOOKUP函数：垂直查找匹配

VLOOKUP函数可在表格中按行查找特定值，并返回对应列的信息，广泛应用于数据关联。

1、输入=VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,匹配类型)。

2、确保查找值位于数据表的第一列，避免出现错误提示。

3、精确匹配应设置最后一个参数为FALSE，模糊匹配设为TRUE。

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五、COUNT和COUNTA函数：计数统计

COUNT函数仅统计包含数字的单元格数量，而COUNTA统计所有非空单元格，包括文本和错误值。

1、使用=COUNT(A1:A10)统计数值型数据个数。

2、使用=COUNTA(B1:B10)统计该区域内所有非空白项的数量。

3、两者结合可用于分析数据完整性与覆盖率。

六、CONCATENATE与TEXTJOIN函数：文本合并

这两个函数用于将多个单元格中的文本内容连接成一个字符串，便于生成完整信息。

1、使用=CONCATENATE(A1," ",B1)拼接姓名或地址字段。

2、TEXTJOIN支持添加分隔符并忽略空值，语法为=TEXTJOIN(";",TRUE,A1:C1)。

3、在处理大量文本整合任务时，TEXTJOIN更加灵活高效。

七、MAX与MIN函数：获取极值

MAX函数返回一组数值中的最大值，MIN返回最小值，适合用于识别峰值或底线数据。

1、输入=MAX(数据范围)以找出最高销售额或最高分数。

2、同理使用=MIN(数据范围)定位最低值。

3、可用于监控业务指标波动范围。

八、ROUND函数：数值四舍五入

ROUND函数用于将数字按指定的小数位数进行四舍五入，保证报表精度统一。

1、输入=ROUND(数值,小数位数)，如保留两位小数。

2、第二个参数为正数表示保留小数位，为负数则对整数部分进行取整。

3、常用于财务报告中金额的规范化展示。

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