excel怎么合并分散的数据_Excel多区域数据整合到单一表格操作流程

首先使用复制粘贴法整合小规模分散数据，再通过Power Query合并多区域大规模数据，接着用公式实现动态引用整合，最后可编写VBA宏自动完成定期合并任务。

如果您需要将Excel中多个不连续或分散的数据区域整合到一个统一的表格中，可能是因为数据分布在不同的工作表、单元格区域或文件中。以下是实现该目标的具体操作流程：

一、使用复制粘贴法手动整合数据

该方法适用于数据量较小且区域较少的情况，通过手动选择并移动数据来完成整合。

1、选中第一个数据区域，点击鼠标右键，选择“复制”或按Ctrl + C。

2、切换至目标工作表，定位到希望粘贴的起始单元格位置。

3、右键点击目标单元格，选择“粘贴”或按Ctrl + V完成粘贴。

4、重复上述步骤，依次将其他分散区域的数据复制到同一表格中，注意调整每批数据的粘贴位置以避免覆盖。

二、利用Power Query合并多区域数据

Power Query是Excel内置的强大数据处理工具，适合处理来自多个区域或工作表的大规模数据整合任务。

1、在Excel中依次点击“数据”选项卡，选择“获取数据”→“从其他源”→“从表格/区域”，逐个导入各个数据区域。

2、每次导入后，在Power Query编辑器中确保每组数据具有相同的列结构，必要时进行重命名或删除多余列。

3、将所有查询加载到内存后，新建一个空白查询，使用“追加查询”功能将多个数据源垂直合并。

4、完成合并后点击“关闭并上载”，系统会自动生成一张包含所有数据的新工作表。

三、通过公式引用实现动态整合

使用公式可以在不移动原始数据的前提下，将多个区域的内容集中显示在一个汇总表中。

1、在目标表格的第一行输入公式如=Sheet2!A1，以引用另一个区域的首个单元格。

2、向右拖动填充公式以获取同一行的其他字段数据。

3、向下扩展公式范围，覆盖所需的所有记录行数。

4、对每个分散区域重复建立类似的引用关系，并在汇总表中按顺序排列各部分数据。

四、编写VBA宏自动合并数据

VBA脚本可实现高度自动化，尤其适用于定期执行相同整合任务的场景。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

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2、输入以下代码框架：

Sub MergeDataRegions()

   Dim ws As Worksheet, targetWs As Worksheet

   Set targetWs = ThisWorkbook.Sheets.Add

   targetWs.Name = "汇总表"

   Dim srcRange As Range, destRow As Long

   destRow = 1

   For Each ws In ThisWorkbook.Sheets

      If ws.Name targetWs.Name Then

         On Error Resume Next

         Set srcRange = ws.UsedRange

         srcRange.Copy targetWs.Cells(destRow, 1)

         destRow = destRow + srcRange.Rows.Count

      End If

   Next ws

End Sub

3、运行宏后，所有工作表中的已用区域将被依次复制到名为“汇总表”的新工作表中。

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