word如何设置打印时自动忽略批注和修订_Word打印忽略批注修订方法

冰火之心
发布: 2025-11-27 14:49:27
原创
890人浏览过
首先在打印设置中选择“文档(无标记)”以仅打印正文内容。具体操作包括:通过文件→打印→取消勾选“打印标记”并选择“文档(无标记)”;或先接受所有修订并删除批注后再打印;也可在审阅选项卡中将“显示以供审阅”设为“无标记”,预览后直接打印,确保输出不含修订和批注。

word如何设置打印时自动忽略批注和修订_word打印忽略批注修订方法

如果您在使用Word编辑文档时启用了修订模式并添加了批注,但在打印时希望仅输出正文内容而不包含批注和修订标记,则可以通过调整打印设置来实现。以下是具体操作方法:

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、设置打印选项忽略修订和批注

Word提供了直接的打印选项,可以在不更改文档状态的情况下控制打印内容是否包含修订和批注。

1、点击Word顶部菜单栏的文件选项,进入后台视图。

2、选择打印功能,在右侧打印设置面板中找到“打印所有页面”选项下方的设置项。

3、点击打印标记复选框,取消勾选,确保批注和修订标记不会被打印。

4、在“打印什么”下拉菜单中,选择文档(无标记),这样将只打印最终版本的文本内容。

二、接受或拒绝修订后再打印

通过接受或拒绝文档中的所有修订,可以生成一个干净的最终版本,从而避免打印任何修订痕迹。

1、切换到审阅选项卡,找到“更改”功能组。

ima.copilot
ima.copilot

腾讯大混元模型推出的智能工作台产品,提供知识库管理、AI问答、智能写作等功能

ima.copilot 317
查看详情 ima.copilot

2、点击接受按钮下方的下拉箭头,选择接受所有修订

3、若需保留原始内容,可选择逐个接受或拒绝;若确认定稿,直接使用“接受所有”以清除所有修订记录。

4、完成修订处理后,批注通常会自动隐藏,也可手动删除剩余批注以确保打印纯净。

三、隐藏批注和修订再打印

在不改变文档结构的前提下,临时隐藏修订和批注,使打印输出保持整洁。

1、进入审阅选项卡,查看“跟踪”功能组中的“显示以供审阅”选项。

2、将其从“所有标记”更改为无标记,此时屏幕仅显示最终版本内容。

3、确认预览页面无批注和修订后,执行打印操作即可输出干净文档。

4、如需保留修订记录供后续查阅,建议打印前保存一份带标记的副本。

以上就是word如何设置打印时自动忽略批注和修订_Word打印忽略批注修订方法的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

WPS零基础入门到精通全套教程!
WPS零基础入门到精通全套教程!

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公! 内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

下载
来源:php中文网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新 English
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送
PHP中文网APP
随时随地碎片化学习

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号