首先在打印设置中选择“文档(无标记)”以仅打印正文内容。具体操作包括:通过文件→打印→取消勾选“打印标记”并选择“文档(无标记)”;或先接受所有修订并删除批注后再打印;也可在审阅选项卡中将“显示以供审阅”设为“无标记”,预览后直接打印,确保输出不含修订和批注。

如果您在使用Word编辑文档时启用了修订模式并添加了批注,但在打印时希望仅输出正文内容而不包含批注和修订标记,则可以通过调整打印设置来实现。以下是具体操作方法:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
Word提供了直接的打印选项,可以在不更改文档状态的情况下控制打印内容是否包含修订和批注。
1、点击Word顶部菜单栏的文件选项,进入后台视图。
2、选择打印功能,在右侧打印设置面板中找到“打印所有页面”选项下方的设置项。
3、点击打印标记复选框,取消勾选,确保批注和修订标记不会被打印。
4、在“打印什么”下拉菜单中,选择文档(无标记),这样将只打印最终版本的文本内容。
通过接受或拒绝文档中的所有修订,可以生成一个干净的最终版本,从而避免打印任何修订痕迹。
1、切换到审阅选项卡,找到“更改”功能组。
2、点击接受按钮下方的下拉箭头,选择接受所有修订。
3、若需保留原始内容,可选择逐个接受或拒绝;若确认定稿,直接使用“接受所有”以清除所有修订记录。
4、完成修订处理后,批注通常会自动隐藏,也可手动删除剩余批注以确保打印纯净。
在不改变文档结构的前提下,临时隐藏修订和批注,使打印输出保持整洁。
1、进入审阅选项卡,查看“跟踪”功能组中的“显示以供审阅”选项。
2、将其从“所有标记”更改为无标记,此时屏幕仅显示最终版本内容。
3、确认预览页面无批注和修订后,执行打印操作即可输出干净文档。
4、如需保留修订记录供后续查阅,建议打印前保存一份带标记的副本。
以上就是word如何设置打印时自动忽略批注和修订_Word打印忽略批注修订方法的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公! 内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等
Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号