将“共享工作簿”按钮添加到 Excel 快速访问工具栏

首先通过Excel选项将“共享工作簿”命令添加至快速访问工具栏，具体步骤为：进入文件→选项→快速访问工具栏→从所有命令中选择“共享工作簿”并添加；其次可通过自定义功能区复制审阅选项卡中的相关命令组实现；最后当命令不可用时，可录制宏替代，即在开发工具中录制执行共享工作簿操作的宏，并将其添加到快速访问工具栏，从而实现快速启用多人编辑功能。

如果您希望在 Excel 中快速启用共享工作簿功能以便多人同时编辑，但发现该选项不在默认工具栏中，可以通过自定义快速访问工具栏来添加。此方法能显著提升操作效率。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、通过Excel选项添加共享工作簿按钮

此方法通过Excel的自定义功能区选项，将“共享工作簿”命令从所有可用命令中添加至快速访问工具栏，适用于所有版本的Excel界面。

1、点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡。

2、选择“选项”，打开“Excel选项”对话框。

3、在左侧列表中选择“快速访问工具栏”。

4、在“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

5、在命令列表中向下滚动，找到“共享工作簿”选项。

6、选中该命令后，点击中间的“添加”按钮，将其移至右侧的快速访问工具栏列表中。

7、点击“确定”保存设置，此时“共享工作簿”按钮已出现在快速访问工具栏中。

二、通过自定义功能区复制命令添加

此方法利用功能区中的现有命令组，通过复制包含“共享工作簿”的功能区域来间接实现按钮添加，适合熟悉功能区布局的用户。

1、右键点击功能区任意空白处，选择“自定义功能区”。

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2、在“Excel选项”窗口中，查看右侧是否已有“审阅”选项卡下的相关组。

3、若未找到，可在左侧“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，查找“共享工作簿”并按前述方法添加。

4、确认无误后点击“确定”完成配置。

三、使用宏命令替代按钮添加

当标准命令无法使用或被禁用时，可通过录制宏并将其添加到快速访问工具栏作为替代方案，实现相同功能触发。

1、打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”。

2、为宏命名如“ShareWorkbook”，指定快捷键（可选），然后点击“确定”开始录制。

3、执行一次“审阅”选项卡中的“共享工作簿”操作。

4、停止录制宏。

5、进入“Excel选项” > “快速访问工具栏”，在左侧命令列表中选择“宏”。

6、选择刚创建的宏名称，点击“添加”将其放入快速访问工具栏。

7、点击“确定”，此后可通过该宏按钮快速调用共享工作簿功能。

以上就是将“共享工作簿”按钮添加到 Excel 快速访问工具栏的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！