Copilot如何帮你写邮件 Outlook Copilot邮件草稿与摘要功能使用教程【指南】

使用Copilot创建邮件草稿时，若内容不完整，可通过修改提示、重试或调整语调优化；2. Copilot可摘要邮件会话，快速提取关键信息并支持引文跳转；3. 支持屏幕阅读器操作，确保视障用户无障碍使用。

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如果您希望团队知道已决定使用粘土瓦片并继续推进以满足截止日期，但发现邮件草稿内容不完整或不符合预期，则可能是由于Copilot功能未能正确解析您的提示。以下是解决此问题的步骤：

本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11。

一、使用Copilot创建邮件草稿

通过Copilot创建邮件草稿可以快速生成符合您需求的邮件内容，节省撰写时间。该功能利用自然语言处理技术，根据您提供的简单提示生成结构化的邮件正文。

1、在新版Outlook中，选择“主页” > “新建邮件”。

2、从工具栏中找到并点击Copilot图标，然后从下拉菜单中选择“草稿”。

3、在弹出的Copilot框内，输入您的具体请求，例如：“让团队知道我们决定使用粘土瓦片，并继续进行以符合期限”。

4、点击“生成”按钮（新版Outlook中为箭头图标），等待Copilot为您起草邮件内容。

5、生成后，您可以选择“缩短”、“延长时间”或滚动选择“更改音调”来调整邮件风格。

6、如果初次生成的内容不满意，可选择“重试”或修改提示后再次点击“生成”。

7、当对输出结果感到满意时，点击“保留”将草稿添加至邮件正文，根据需要进一步编辑后即可发送。

二、使用Copilot摘要电子邮件会话

对于冗长的邮件往来，Copilot能够自动扫描并提取关键信息，生成简洁明了的摘要，帮助用户快速掌握对话要点，避免遗漏重要内容。

1、在收件箱中选中一个包含多封往来的电子邮件对话。

2、在新版Outlook中，点击电子邮件会话顶部出现的“按Copilot摘要”方框；若使用经典版Outlook，则选择“汇总”选项。

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3、Copilot将开始分析整个对话线程，并自动生成摘要内容。

4、完成后，摘要会显示在该邮件对话的最上方，可能附带编号引文。

5、点击任意编号引文，系统将直接跳转至对应原始邮件位置，便于核对上下文。

三、通过屏幕阅读器操作Copilot功能

为保障视障用户的使用体验，Copilot支持与屏幕阅读器配合使用，确保所有用户都能无障碍地利用AI辅助功能完成邮件撰写与摘要任务。

1、按Ctrl+N打开新邮件窗口，使用屏幕阅读器导航至功能区的“Copilot”按钮。

2、按Ctrl+F10查看功能区快捷键提示，再按下对应“消息”选项卡的字母键。

3、接着按F+X展开Copilot下拉列表，然后按D键启动“使用Copilot草稿”对话框。

4、在编辑框中键入您的邮件需求描述，例如“发送通知给项目组，说明材料变更情况”。

5、使用Tab键切换到“生成”按钮并按Enter执行生成指令。

6、若需中断生成过程，可按Shift+Tab返回并选择“停止”按钮。

7、如需修改草稿，可在指定输入框中键入调整要求，如“使其更正式”，然后重新生成。

8、使用“上一项”和“下一项”按钮浏览不同版本建议，选择满意版本后点击“保留”插入邮件。

以上就是Copilot如何帮你写邮件 Outlook Copilot邮件草稿与摘要功能使用教程【指南】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！