Excel如何制作一个可交互的预算与实际支出对比分析表_Excel预算与支出对比分析表制作方法

首先创建结构化数据表并计算差异与完成率，接着插入数据透视表按类别或月份汇总数据，然后生成簇状柱形图直观对比预算与实际支出，再添加切片器实现类别和月份的交互筛选，最后应用条件格式以色阶突出超支或节约情况，完成可交互的预算分析表。

如果您希望在Excel中直观地比较预算金额与实际支出之间的差异，并能通过交互操作查看不同类别或时间段的数据，可以通过创建动态图表和数据透视表来实现。以下是制作可交互的预算与实际支出对比分析表的具体步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、准备结构化数据源

为了确保后续分析功能正常运行，必须将原始数据组织为结构清晰的表格格式，每一行代表一条记录，每一列对应一个字段，如项目名称、预算金额、实际支出、月份等。

1、打开Excel工作簿，在“Sheet1”中输入以下列标题：项目名称、类别、预算金额、实际支出、月份。

2、逐行填写相关数据，例如：办公用品、行政、500、480、1月。

3、选中所有数据区域，按下 Ctrl + T 将其转换为Excel表格，并确认“表包含标题”已勾选。

二、插入计算差异的辅助列

通过添加计算列，可以自动得出预算与实际支出之间的差额和完成率，便于后续图表展示。

1、在表格末尾新增两列，分别命名为“差异”和“完成率”。

2、在“差异”列中输入公式：=[@实际支出]-[@预算金额]，用于显示超支或节省金额。

3、在“完成率”列中输入公式：=[@实际支出]/[@预算金额]，设置单元格格式为百分比。

三、创建数据透视表进行分类汇总

使用数据透视表能够快速按类别或月份对预算与实际支出进行分组汇总，为可视化提供基础数据支持。

1、选中表格任意单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，选择新工作表放置结果。

2、在数据透视字段列表中，将“类别”拖入行区域，“预算金额”和“实际支出”拖入值区域。

3、右键点击值区域中的任一数字，选择“值字段设置”，将其汇总方式设为“求和”。

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四、生成簇状柱形图进行对比展示

利用图表可以更直观地呈现预算与实际支出的对比情况，帮助用户快速识别偏差较大的项目。

1、选中数据透视表中的三列数据（类别、预算金额总和、实际支出总和）。

2、点击“插入”选项卡，选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。

3、调整图表标题为“预算 vs 实际支出对比”，并设置坐标轴格式以增强可读性。

五、添加切片器实现交互筛选

切片器允许用户通过点击按钮的方式动态筛选数据透视表及关联图表的内容，提升分析效率。

1、激活数据透视表所在工作表，点击“数据透视表分析”选项卡下的“插入切片器”。

2、勾选“类别”和“月份”两个字段，点击“确定”，两个切片器将出现在工作表中。

3、拖动切片器至图表附近，点击切片器中的任意项目即可实时更新图表显示内容。

六、使用条件格式突出关键数据

通过条件格式可以在数据透视表中高亮显示异常值，例如严重超支的项目，提高信息识别速度。

1、选中数据透视表中“差异”对应的数值区域。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“色阶”中的红-黄-绿色阶。

3、正数（超支）将以红色为主色调显示，负数（节约）则以绿色为主，形成视觉区分。

以上就是Excel如何制作一个可交互的预算与实际支出对比分析表_Excel预算与支出对比分析表制作方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！