首先使用预览工具通过自动操作实现批量压缩,再用Adobe Acrobat Pro进行高级优化,接着利用ILovePDF等在线工具快速处理,最后可通过Ghostscript命令行工具自动化压缩。

如果您需要将多个PDF文件进行压缩以节省存储空间或便于传输,但又希望保持内容的可读性,则可以通过批量处理方式实现。以下是针对多份PDF文件进行压缩与体积优化的操作步骤。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma。
利用系统自带的预览功能,可以逐个调整PDF的分辨率和质量,从而减小文件大小。虽然原生不支持多选压缩,但可通过自动化脚本辅助完成批量操作。
1、打开Mac上的“自动操作”应用,创建新的“工作流程”。
2、在左侧操作库中选择“预览”类别下的“调整图像大小”,设置目标分辨率为1240像素宽,勾选“缩放以适合”。
3、添加“存储为PDF”操作,并指定输出文件夹路径。
4、保存该工作流程为“服务”,在访达中右键选中的多个PDF文件,选择此服务即可触发批量压缩。
第三方工具如Adobe Acrobat Pro提供高级压缩算法,能够智能识别文本与图像区域,在保证清晰度的前提下显著降低体积。
1、启动Adobe Acrobat Pro,点击“工具”面板中的“优化PDF”功能。
2、导入多个PDF文件后,点击“设置”选项,将图像压缩模式设为JPEG 2000,中等质量。
3、启用“删除未使用的对象”和“线性化文档”选项以进一步精简结构。
4、确认配置无误后,执行“全部转换”命令,系统将依次处理并导出压缩后的文件。
无需安装任何程序,使用基于浏览器的在线服务可实现跨平台的高效压缩,适合临时处理少量任务。
1、访问支持批量上传的网站如ILovePDF或Smallpdf,选择“压缩PDF”功能。
2、拖拽多个PDF文件至指定区域,等待上传完成后选择标准压缩模式(避免使用最大压缩以免影响文字识别)。
3、点击“合并并压缩”按钮,服务端将在后台统一处理所有文件。
4、下载生成的ZIP包,解压后即可获得每个单独压缩过的PDF文档。
对于熟悉终端操作的用户,Ghostscript作为开源工具能直接对PDF进行重采样和编码优化,适用于重复性高的处理需求。
1、在终端执行brew install ghostscript安装所需组件。
2、编写循环脚本遍历目标文件夹内所有PDF,调用gs命令参数如下:-dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook
3、设定输出命名规则,例如在原名后追加“_compressed”标识。
4、运行脚本后,所有匹配文件将以/ebook预设级别重新封装,平均体积缩减率达60%以上。
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