wps表格怎么用数据透视图直观展示数据_wps表格如何用透视图展示数据技巧

WPS表格的数据透视图功能可快速分析大量数据并生成动态图表。首先选中数据单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在弹出的对话框中确认数据范围并选择放置位置为“新工作表”，系统将自动生成包含空白数据透视图和“数据透视图窗格”的新工作表。接着在“字段列表”中勾选或拖动字段至“轴”“图例”“值”“筛选器”区域，将分类字段如“地区”拖到“轴”区域作为X轴，数值字段如“销售额”拖到“值”区域作为Y轴，默认求和计算，若需对比不同系列可将另一分类字段如“年份”拖到“图例”区域。然后通过切片器实现动态交互，点击数据透视图后在“分析”或“选项”选项卡中点击“插入切片器”，勾选用于筛选的字段如“地区”“经理”，确定后切片器出现在图表旁，点击按钮即可实时更新数据子集，并可调整其位置大小以优化布局。最后进入“图表工具”选项卡选择预设样式改变外观，点击“添加元素”加入标题、数据标签、坐标轴等，例如设置“图表标题”为“居中覆盖”并输入文本，右键隐藏图例或字段按钮使界面更简洁专业，

如果您需要对大量数据进行快速分析，并以直观的图表形式展现其内在规律，WPS表格的数据透视图功能可以高效地完成此项任务。通过将原始数据拖拽到不同的区域，您可以即时生成多种类型的动态图表。以下是具体的操作方法：

一、创建基础数据透视图

此步骤是生成任何数据透视图的基础，它会根据您的源数据创建一个初始的、可交互的图表框架。

1、选中包含标题行的任意一个数据单元格，然后点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。

2、在“插入”选项卡中找到并点击“数据透视图”按钮。

3、在弹出的“创建数据透视表及数据透视图”对话框中，确认数据范围无误后，选择放置位置（建议选择“新工作表”），然后点击“确定”。

4、系统会自动生成一个新的工作表，其中包含一个空白的数据透视图和右侧的“数据透视图窗格”。

二、配置字段以展示数据

通过在“数据透视图窗格”中拖动字段，可以定义图表的X轴、Y轴、系列和筛选器，从而多维度地分析数据。

1、在“数据透视图窗格”的“字段列表”中，勾选您想要分析的字段，或者将其拖拽到下方的“轴”、“图例”、“值”或“筛选器”区域。

2、将分类字段（如“地区”、“部门”、“产品名称”）拖到“轴”区域，这通常会成为图表的X轴。

3、将数值字段（如“销售额”、“数量”）拖到“值”区域，这通常会成为图表的Y轴，并默认进行求和计算。

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4、如果需要对比不同系列的数据，可以将另一个分类字段（如“年份”、“销售员”）拖到“图例”区域。

三、使用切片器实现动态交互

切片器提供了直观的按钮控件，用户可以通过点击按钮来快速筛选数据透视图中的数据，使图表真正“动起来”。

1、点击数据透视图使其处于选中状态，然后在顶部出现的“分析”或“选项”选项卡中，找到并点击“插入切片器”。

2、在弹出的对话框中，勾选您希望用来筛选数据的字段（例如“地区”、“经理”），然后点击“确定”。

3、可以调整切片器的位置和大小，以获得更好的视觉效果。

四、美化与调整图表样式

为了使数据透视图更清晰、美观，便于汇报和展示，可以对其进行样式和布局的优化。

1、点击数据透视图，在顶部菜单栏会出现“图表工具”选项卡，点击进入。

2、在“图表工具”中，可以选择预设的“图表样式”来快速改变图表的颜色和外观。

3、点击“添加元素”按钮，可以为图表添加标题、数据标签、坐标轴等元素。例如，选择“图表标题” > “居中覆盖”，然后输入您的标题文本。

以上就是wps表格怎么用数据透视图直观展示数据_wps表格如何用透视图展示数据技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！