答案：Excel中可通过右键或审阅选项卡为单元格添加批注，输入说明文字后点击外部保存；编辑时右键选择“编辑批注”修改内容；删除则通过右键“删除批注”完成；在“审阅”选项卡可显示或隐藏所有批注。
如果您需要在 Excel 中为单元格添加说明或备注，以便与他人协作或记录重要信息，可以使用批注功能。通过批注，您可以在不干扰表格数据的情况下附加额外的解释内容。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
添加批注是为单元格附加注释的第一步，适用于首次为某个单元格设置说明内容。
1、选中目标单元格，右键点击后从上下文菜单中选择“新建批注”。
2、在弹出的批注框中输入您想要添加的文字内容。
3、完成输入后，点击批注框以外的任意区域即可保存批注。
插入批注与添加批注操作一致，主要区别在于语境表达。在某些版本的 Excel 中，“插入批注”可通过功能区命令实现。
1、选中需要插入批注的单元格。
2、切换到“审阅”选项卡，点击“新建批注”按钮。
3、输入相关说明文字，并通过点击外部区域完成插入。
当您需要修改已有批注的内容时，可以通过编辑功能进行更新，确保信息准确无误。
1、将鼠标悬停在包含批注的单元格上，批注框会自动显示。
如果您是新用户，请直接将本程序的所有文件上传在任一文件夹下，Rewrite 目录下放置了伪静态规则和筛选器，可将规则添加进IIS，即可正常使用，不用进行任何设置；(可修改图片等)默认的管理员用户名、密码和验证码都是：yeesen系统默认关闭，请上传后登陆后台点击“核心管理”里操作如下:进入“配置管理”中的&ld
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2、右键点击批注框，选择“编辑批注”。
3、在激活的编辑状态下修改文字内容。
4、修改完成后，点击批注框外区域以保存更改。
若某条批注已过时或不再需要，可将其删除以保持工作表整洁。
1、右键点击含有批注的单元格。
2、在弹出菜单中选择“删除批注”。
注意：此操作不可撤销，请确认是否真的需要删除
Excel 提供了控制批注显示状态的功能，便于在查看数据时决定是否显示注释内容。
1、进入“审阅”选项卡，找到“显示/隐藏批注”按钮。
2、点击“显示所有批注”可让工作表中所有批注同时可见。
3、再次点击对应按钮可隐藏批注，仅保留单元格右上角的小红标提示存在批注。
以上就是如何在 Excel 中添加、插入和使用批注的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！
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