WPS2022邮件模板设计方法_WPS2022邮件模板的批量发送教程

通过WPS 2022的邮件合并功能可高效批量发送个性化邮件：首先创建含占位符【姓名】、【部门】等的邮件模板并保存为.dotx格式；接着在WPS表格中准备包含姓名、邮箱、部门、日期等字段的收件人数据源，命名为“收件人列表”并保存为.xlsx文件；然后在WPS文字中调用邮件合并功能，导入数据源并将模板中的占位符依次关联对应字段，预览确认内容匹配正确；随后配置Outlook等邮件客户端，在邮件合并界面选择“发送电子邮件”，指定邮箱列为收件人地址，填写主题后自动批量发送；若需审核，可选择“编辑单个信函”将全部邮件导出为独立文档保存备查。

如果您需要向多个收件人发送格式统一、内容个性化的邮件，可以通过WPS 2022的邮件模板与批量发送功能实现高效操作。以下是完成此任务的具体步骤：

一、创建邮件模板

邮件模板用于定义邮件的基本结构和可变字段，便于后续替换个性化信息。在WPS文字中设计模板时，需预留占位符以供数据源替换。

1、打开WPS文字，新建一个空白文档。

2、输入邮件正文内容，例如：“尊敬的【姓名】，您好！您在【日期】提交的申请已通过审核。”

3、将需要动态替换的内容用双括号或方括号标注，如【姓名】、【部门】等，以便后期关联数据源字段。

4、保存该文档为“.dotx”格式，命名为“邮件模板.dotx”，便于重复调用。

二、准备收件人数据源文件

批量发送依赖于结构化数据，通常使用WPS表格存储收件人信息。每个字段将对应模板中的占位符。

1、打开WPS表格，新建工作表并设置列标题，如“姓名”、“邮箱”、“部门”、“日期”。

2、逐行填写每位收件人的具体信息，确保每条记录完整无误。

3、选中全部数据区域，点击“数据”选项卡下的“创建名称”功能，勾选“首行包含标题”，然后将该区域命名为“收件人列表”。

4、保存文件为“收件人数据.xlsx”，存放于易于访问的路径。

三、使用邮件合并功能填充模板

邮件合并功能可将模板中的占位符与数据源中的实际值进行匹配替换，生成个性化邮件内容。

1、回到WPS文字中，打开之前保存的“邮件模板.dotx”文件。

2、点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，选择“邮件合并”功能。

3、在弹出窗口中选择数据源文件“收件人数据.xlsx”，并指定工作表为包含数据的工作表。

4、将光标定位到“【姓名】”位置，点击“插入合并域”，选择“姓名”字段替代原占位符。

黑色全屏自适应的H5模板

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5、依次对“【部门】”、“【日期】”等占位符执行相同操作，完成所有字段映射。

6、点击“预览结果”按钮，查看不同收件人对应的邮件内容是否正确显示。

四、配置邮件客户端并发送

WPS 2022支持通过外部邮件客户端（如Outlook）发送合并后的邮件，需提前配置好账户信息。

1、确保电脑已安装并登录可用的邮件客户端，推荐使用Microsoft Outlook。

2、在WPS文字的“邮件合并”界面中，选择“发送电子邮件”选项。

3、在“收件人”字段中选择“邮箱”列作为目标地址来源。

4、填写邮件主题，例如：“您的申请已审核通过”。

5、选择“立即发送”，系统会自动调用默认邮件客户端逐封发送。

6、每封邮件将根据数据源生成独立内容，并通过后台进程发送，无需手动干预。

五、导出单个邮件文档备查

若不立即发送，可将合并结果导出为独立文档，便于审核或存档。

1、在“邮件合并”功能中选择“编辑单个信函”。

2、选择“全部”记录范围，生成一个新的WPS文档。

3、新文档包含所有收件人的完整邮件内容，每封邮件之间以分页符隔开。

4、保存该文档为“批量邮件输出.docx”，可用于打印或人工复核。

以上就是WPS2022邮件模板设计方法_WPS2022邮件模板的批量发送教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！