excel去除重复项 excel删除重复数据保留一条

首先使用“删除重复项”功能可快速移除重复数据并保留首条记录；其次通过“高级筛选”能复制不重复记录至新位置，避免修改原始数据；最后利用Power Query实现复杂去重，支持操作追溯与数据更新。

如果您在处理Excel表格时发现存在大量重复的数据行，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性和整洁性，可以通过以下方法来删除重复项并仅保留一条记录。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“删除重复项”功能

Excel内置的“删除重复项”工具可以快速识别并移除指定列中的重复数据，仅保留每组重复值的第一条记录。

1、选中包含数据的区域，或点击任意一个数据单元格以激活表格范围。

2、切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中，选择需要检查重复的列。若要基于所有列判断重复，则保持所有列被勾选。

4、确认设置后点击“确定”，系统将自动删除符合条件的重复行，并提示删除了多少条重复数据。

二、通过高级筛选去重

高级筛选不仅可以按条件提取数据，还能用于去除重复项，且不会直接修改原始数据。

1、选中数据区域中的任意单元格。

2、进入“数据”选项卡，点击“高级”按钮（位于“排序和筛选”组）。

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3、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4、设置“列表区域”为原始数据范围，“复制到”选择目标位置的起始单元格。

5、勾选“选择不重复的记录”复选框，然后点击“确定”。

6、去重后的数据将被复制到指定位置，原数据保持不变。

三、利用Power Query清理重复数据

Power Query适用于复杂的数据清洗任务，能够提供更灵活的去重方式，并支持操作步骤的追溯与更新。

1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”以加载数据到Power Query编辑器。

2、在Power Query界面中，选择需要去重的列，可多选。

3、右键点击列标题，选择“删除重复项”选项。

4、预览结果无误后，点击“关闭并上载”，数据将以去重后的形式返回Excel工作表。

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