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word如何批量删除所有批注_Word批量删除批注方法

冰火之心

发布： 2025-11-20 16:34:55

原创

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可通过“审阅”选项卡中“删除文档中的所有批注”功能快速清除；2. 使用“查找和替换”定位批注并全部替换为空；3. 另存为纯文本文件再转回Word亦可去除批注。

word如何批量删除所有批注_word批量删除批注方法

如果您在审阅一份由多人协作编辑的Word文档时，发现其中包含大量批注，影响了文档的阅读和排版，可以通过以下方法快速移除所有批注。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“删除”功能批量清除批注

Word内置的“审阅”选项卡提供了直接删除批注的功能，可以一次性删除文档中所有批注。

1、打开需要处理的Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“批注”功能组中，点击“删除”按钮右侧的下拉箭头。

3、选择“删除文档中的所有批注”选项。

4、确认文档中所有批注已被移除。

利用Word的高级查找功能，可以定位并删除特殊格式内容，包括批注。

1、按下快捷键Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。

2、点击“更多”按钮展开高级选项。

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3、将光标置于“查找内容”输入框，点击“特殊格式”按钮，选择“批注”。

4、确保“替换为”输入框为空。

5、点击“全部替换”按钮，系统将自动删除所有批注。

通过将文档另存为其他格式再重新转换，可在不使用删除功能的情况下移除批注。

1、点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2、将文档保存为“纯文本（.txt）”格式，确认保存时提示信息。

3、重新打开保存的.txt文件，此时所有批注已丢失。

4、将内容复制回新的Word文档，并保存为.docx格式。

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