WPS2022文档审阅与批注功能_WPS2022审阅工具的协作编辑指南

通过启用修订模式、添加批注、比较文档版本及设置共享权限，WPS2022支持团队高效协作。首先在审阅选项卡中开启修订，记录所有增删改操作并自定义标记显示；接着选中文本添加批注进行讨论，支持回复与清理已处理意见；当收到多个修改版本时，使用比较功能合并差异并生成带标记的新文档；最后通过文件菜单共享文档，设置可编辑或仅查看权限，并启用编辑历史以便回溯，确保协作有序进行。

如果您在使用WPS2022进行团队协作时需要对文档内容进行修改建议或意见反馈，可以通过审阅与批注功能实现多人高效协同。以下是具体操作方法：

一、启用修订模式

修订模式可以记录所有对文档的增删改操作，便于其他协作者查看修改痕迹。

1、打开WPS2022文档，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

2、点击修订按钮，使其处于开启状态，此时所有文本修改都会以不同颜色标记出来。

3、选择显示标记类型，可设定是否显示插入内容、删除内容或格式更改等细节。

二、添加和管理批注

批注功能允许用户在不改变原文的基础上添加意见或建议，适合用于讨论性修改。

1、选中文档中需要评论的文字内容。

2、点击审阅选项卡中的新建批注按钮。

3、在右侧弹出的批注框中输入您的反馈信息。

4、其他用户可点击批注进行回复，形成对话链，支持多轮讨论。

5、完成讨论后，可通过右键点击批注选择删除批注或解决批注来清理已处理的意见。

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三、比较不同版本的文档

当多个协作者提交了各自修改后的文档时，可利用比较功能自动识别差异并合并内容。

1、进入审阅选项卡，点击比较按钮。

2、选择比较文档，然后分别指定原文档和修改后的文档。

3、系统将生成一个新文档，其中包含所有变更的标记，并标明来源。

4、通过该结果文档可快速定位关键改动，决定是否接受或拒绝特定修改。

四、共享文档并设置权限

为确保协作过程有序进行，应正确配置文档共享方式与编辑权限。

1、点击左上角的文件菜单，选择共享。

2、可以选择通过链接、邮箱邀请等方式发送文档。

3、设置访问权限为可编辑或仅查看，控制每位成员的操作范围。

4、启用编辑历史记录功能，以便随时回溯之前的版本。

以上就是WPS2022文档审阅与批注功能_WPS2022审阅工具的协作编辑指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！