Excel怎么在打印时添加页眉页脚_Excel打印页眉页脚设置方法

首先通过页面布局或页面设置添加页眉页脚，可插入页码、日期等；其次使用页面设置对话框选择预设或自定义格式；最后勾选“奇偶页不同”实现差异化设置。

如果您希望在打印Excel文件时包含页眉或页脚信息，例如文档标题、页码或日期，可以通过页面布局设置来实现。这些信息有助于提升打印文档的专业性和可读性。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、通过页面布局对话框添加页眉页脚

此方法适用于需要自定义文字内容和格式的用户，可以在页眉页脚中插入动态元素如页码、日期、文件名等。

1、打开需要打印的Excel文件，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。

2、在功能区找到并点击“页眉和页脚”，进入页面设置视图。

3、此时工作表会变为全屏预览模式，在页眉区域（页面上方）或页脚区域（页面下方）单击任意位置以激活编辑状态。

4、输入所需的文字内容，也可使用工具栏提供的按钮插入页码、当前日期、文件路径等特殊字段。

5、完成编辑后，点击“关闭页眉和页脚”按钮返回正常编辑模式。

二、使用页面设置对话框进行配置

该方式提供更结构化的设置界面，适合批量设定多个工作表的打印格式。

1、点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”右下角的小箭头，打开完整设置窗口。

2、在弹出的“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。

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3、从预设的页眉或页脚样式下拉菜单中选择一个模板，或点击“自定义页眉”“自定义页脚”进行手动编辑。

4、在编辑窗口中，利用左侧、居中、右侧三个分区添加内容，并通过上方按钮插入&[页码]、&[总页数]、&[日期]等代码。

5、确认无误后点击“确定”，设置即应用于当前工作表。

三、为不同页面设置奇偶页不同的页脚

此方法用于正式文档打印，允许奇数页与偶数页显示不同的页脚内容，例如左侧页显示章节名，右侧页显示页码。

1、进入“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡。

2、勾选“奇偶页不同”复选框。

3、点击“自定义页脚”，在弹出窗口中分别编辑奇数页和偶数页的内容。

4、在奇数页区域输入&"Arial,Bold"&K0000FF第 &[页码] 页，在偶数页区域输入文档标题或其他标识信息。

5、点击“确定”保存设置，打印时将按规则自动区分奇偶页。

以上就是Excel怎么在打印时添加页眉页脚_Excel打印页眉页脚设置方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！