WPS表格如何导入CSV数据_WPS表格外部数据导入与清洗处理指南

首先通过“从文本/CSV导入”功能加载文件，正确设置分隔符与编码格式避免乱码；随后在查询编辑器中删除空行、转换数据类型并清理空格；接着使用通配符或正则表达式批量清洗数据；最后将处理结果另存为CSV或.et格式完成保存。

如果您需要将CSV格式的数据导入WPS表格并进行清洗处理，但发现数据错乱或无法正确加载，可能是由于编码格式、分隔符识别错误或数据结构不匹配所致。以下是完整的操作流程。

本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11

一、使用“导入外部数据”功能加载CSV文件

通过WPS表格的“从文本/CSV导入”功能，可以精确控制数据解析方式，避免因默认打开导致的乱码或列合并问题。

1、打开WPS表格，点击菜单栏的数据选项卡，选择从文本/CSV。

2、在弹出的文件选择窗口中，找到目标CSV文件并点击导入。

3、系统会自动预览数据内容，确认分隔符（如逗号、分号）和编码格式（如UTF-8、GBK）是否正确识别。

二、手动设置分隔符与编码格式

当CSV文件使用非常规分隔符或特殊字符编码时，需手动指定参数以确保数据准确解析。

1、在导入预览界面下方，点击编辑按钮进入高级设置。

2、在“分隔符”选项中勾选正确的符号，常见为逗号或制表符，也可自定义其他字符。

3、在“文件原始格式”下拉菜单中选择合适的编码，若中文出现乱码可尝试切换为GB2312或UTF-8 with BOM。

4、确认预览无误后，点击加载将数据写入当前工作表。

三、利用查询编辑器清洗数据

导入后的数据可能存在空值、重复项或格式不一致问题，可通过内置查询编辑器进行标准化处理。

1、数据加载完成后，点击任意单元格，在右侧出现的查询编辑器面板中进行操作。

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2、若存在空白行，选中对应列，右键选择删除空行。

3、针对某一列统一格式，例如将文本型数字转为数值型，可点击列标题右侧的图标，选择转换为数字。

4、若需去除前后空格，可在该列上右键选择替换值，查找内容输入空格，替换为空即可。

四、批量替换与正则表达式清洗

对于包含非法字符或需要模式化修改的数据，可使用高级替换功能结合通配符实现高效清洗。

1、按Ctrl + H打开替换对话框，勾选使用通配符选项。

2、若要清除所有非数字字符保留电话号码，可在查找内容输入[^0-9]，替换为空。

3、对日期字段统一格式，例如将“2025年04月05日”改为“2025-04-05”，可在查找输入“年月日”对应的正则模式，替换为标准分隔符。

4、完成替换后检查数据完整性，确保未误删关键信息。

五、保存清洗结果并更新源文件

清洗完成后需将处理过的数据导出为新的CSV文件或直接保存为WPS表格格式，便于后续分析使用。

1、点击文件菜单，选择另存为。

2、在保存类型中选择CSV UTF-8（逗号分隔）或保留为.et格式以便继续编辑。

3、指定保存路径并点击保存，若提示警告信息，确认继续以覆盖原内容或生成新版本。

以上就是WPS表格如何导入CSV数据_WPS表格外部数据导入与清洗处理指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！