ExcelSUM函数快捷键怎么用_ExcelSUM快捷键使用方法与技巧

使用快捷键可高效执行Excel求和。首先使用Alt + =自动识别并插入SUM函数，适用于连续数据；对不连续区域则手动输入SUM后按Ctrl + Shift + Enter；利用F4重复上一操作以提高效率；结合Shift与方向键可自定义求和范围；在表格中通过Ctrl + T创建结构化引用，便于公式复制与维护。

如果您在使用Excel时需要快速对数据进行求和，但手动输入SUM函数较为繁琐，则可以通过快捷键提升效率。以下是几种高效使用Excel SUM函数快捷键的方法与技巧：

一、自动求和快捷键（Alt + =）

该快捷键能够自动识别当前单元格上方或左侧的连续数值区域，并插入SUM函数进行求和，适用于大多数常规求和场景。

1、将光标定位到要求和区域下方或右侧的空白单元格中。

2、按下 Alt + = 组合键，Excel会自动识别并选中相邻的数值区域。

3、按Enter键确认，即可完成求和操作。

二、手动输入SUM函数配合Ctrl + Shift + Enter

在需要对多个不连续区域求和时，可手动输入SUM函数并结合数组输入方式提高准确性。

1、在目标单元格中输入“=SUM(”。

2、用鼠标依次选择多个不相邻的数据区域，区域之间用英文逗号隔开。

3、输入完成后，按 Ctrl + Shift + Enter 确认公式输入。

三、使用F4键重复上一次操作

当需要在多个位置执行相同的SUM求和操作时，F4键可以重复上一个动作，节省重复操作时间。

1、先使用Alt + =完成一次求和操作。

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2、移动到下一个需要求和的位置。

3、按下 F4 键，系统将自动执行相同的SUM函数插入操作。

四、结合方向键扩展选择范围

在使用Alt + =前，可通过方向键预先调整选区范围，从而控制SUM函数的求和区域。

1、选中目标单元格后，按住Shift键并使用方向键选择希望参与求和的连续区域。

2、释放Shift键后，再按下 Alt + =，此时SUM函数将基于自定义选区生成。

五、在表格中使用结构化引用配合快捷键

当数据位于Excel表格（通过Ctrl + T创建）中时，结构化引用能提升公式的可读性与维护性。

1、将原始数据区域转换为表格格式（选中区域后按 Ctrl + T）。

2、在表格底部添加总计行，在对应列中选择“求和”功能，系统将自动生成结构化SUM公式。

3、复制该公式至其他列时，引用字段将自动适配。

以上就是ExcelSUM函数快捷键怎么用_ExcelSUM快捷键使用方法与技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！