Excel怎么快速找出两列数据的不同之处_Excel两列数据差异快速查找方法

使用条件格式、EXACT函数、VLOOKUP函数和Power Query四种方法可高效核对Excel两列数据差异，依次通过颜色标记、精确文本比对、查找缺失值及双向数据分析定位不匹配项。

如果您需要在Excel中核对两列数据并找出它们之间的差异，可以利用多种内置功能来高效完成。直接肉眼比对不仅耗时且容易出错，而使用特定方法则能快速定位所有不匹配的项。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式高亮显示差异

此方法通过视觉化的方式，将不符合条件的数据单元格用特定颜色标记出来，便于快速识别。其核心是利用公式判断某个值是否存在于另一列中。

1、选中需要进行对比的第一列数据区域，例如A2:A100。

2、在菜单栏点击“开始”，选择“条件格式”下的“新建规则”。

3、在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$100,A2)=0，该公式用于检查A列中的值是否在B列中找不到。

5、点击“格式”按钮，设置一个醒目的填充颜色（如红色），然后确认。

6、重复以上步骤对B列应用类似规则，公式调整为：=COUNTIF($A$2:$A$100,B2)=0，以查找B列中有而A列没有的项。

二、利用EXACT函数进行精确文本比对

当数据包含大小写字母或特殊字符时，普通的等号比较会忽略这些细节。EXACT函数能够区分大小写和字符间的空格，确保比对结果的准确性。

1、在空白列（如C列）的第一个数据行（C2）输入公式：=IF(EXACT(A2,B2),"相同","不同")。

2、按下回车键后，该单元格将根据A2与B2的内容是否完全一致返回“相同”或“不同”。

3、选中C2单元格右下角的填充柄，向下拖动以将公式应用到整列。

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4、查看C列的结果，所有显示为“不同”的行即为两列存在差异的数据行。

三、通过VLOOKUP函数查找缺失项

VLOOKUP函数可以从一列数据中查找另一列对应的值，并返回相关信息。若查找不到，则说明该项在目标列中不存在，从而识别出差异。

1、在辅助列D2中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$100,1,FALSE)),"←A有B无","")，用于标识A列中哪些值在B列找不到。

2、按回车确认后，向下填充此公式至数据末尾。

3、在另一辅助列E2中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$100,1,FALSE)),"←B有A无","")，用于标识B列中独有的值。

4、同样地，将E2的公式向下填充，此时D列和E列的非空单元格即标出了各自独有的数据项。

四、借助Power Query实现双向差异分析

Power Query是Excel强大的数据处理工具，适合处理大量数据或需要定期更新对比结果的场景。它能合并两个数据源并筛选出仅存在于某一方的记录。

1、分别选中A列和B列的数据区域，将其转换为表格（Ctrl+T），并命名为“表1”和“表2”。

2、转到“数据”选项卡，点击“获取数据”>“从其他源”>“从表格/区域”，将两列数据加载进Power Query编辑器。

3、在Power Query中，选择“表1”，使用“追加查询”功能将其与“表2”合并，并选择“添加作为新查询”。

4、对合并后的总表执行“分组依据”操作，按数据列分组并统计行数，筛选出计数为1的组，这些即为唯一的、不匹配的条目。

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