Excel怎么给文档加密 Excel文件设置打开密码与修改密码【安全】

1、设置打开密码可防止未授权访问，依次点击文件-信息-保护工作簿-用密码加密并确认密码；2、设置修改密码允许查看但限制编辑，通过另存为-工具-常规选项-设置修改权限密码；3、保护工作簿结构可防止更改工作表布局，在审阅选项卡中点击保护工作簿并勾选结构，输入密码后保存。

如果您希望保护Excel文档中的敏感信息，防止未经授权的用户打开或修改文件，可以通过设置打开密码和修改密码来增强文件的安全性。以下是实现这一目标的具体步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、设置打开密码

通过设置打开密码，可以确保只有输入正确密码的用户才能查看文件内容。此方法适用于需要严格保密的文档。

1、打开需要加密的Excel文件，点击左上角的文件选项卡。

2、在左侧菜单中选择信息，然后点击保护工作簿按钮。

3、从下拉菜单中选择用密码进行加密。

4、在弹出的对话框中输入您想要设置的打开密码，点击确定。

5、系统会提示您再次输入密码以确认，请重新输入后点击确定。

6、完成设置后保存文件，下次打开时将要求输入密码。

二、设置修改密码

设置修改密码允许他人打开文件但不能更改内容，除非提供正确的密码。这种方式适合用于分发只读版本的文件。

1、打开Excel文件，点击文件选项卡进入后台界面。

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2、选择另存为，在保存对话框中点击工具按钮（位于“保存”按钮旁边的小箭头）。

3、在下拉菜单中选择常规选项。

4、在弹出的窗口中找到“修改权限密码”输入框，输入您希望设置的密码。

5、点击确定并再次输入密码以确认。

6、选择保存位置并点击保存，完成设置。

三、使用高级加密选项（通过密码保护工作簿结构）

此方法不仅限制打开和编辑，还能防止用户添加、删除或重命名工作表，进一步提升安全性。

1、在Excel中打开文件，切换到审阅选项卡。

2、点击保护工作簿按钮。

3、勾选结构选项，输入密码并确认。

4、保存文件后，任何试图更改工作簿结构的操作都将被阻止，除非输入密码。

以上就是Excel怎么给文档加密 Excel文件设置打开密码与修改密码【安全】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！