Excel怎么把筛选出来的数据求和_Excel筛选数据求和方法

使用SUBTOTAL或AGGREGATE函数可对筛选后可见数据求和，其中SUBTOTAL(109, C2:C100)自动忽略隐藏行，AGGREGATE(9, 3, C2:C100)还可排除错误值，二者均随筛选动态更新；也可通过选中可见单元格查看状态栏求和值实现快速统计。

如果您在使用Excel时需要对筛选后的可见数据进行求和，而忽略被隐藏的行，直接使用常规的SUM函数将无法达到目的，因为它会包含所有数据。此时需要采用特定函数或操作方式来实现仅对筛选结果求和。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用SUBTOTAL函数求和

SUBTOTAL函数专为处理筛选数据设计，能够自动忽略被手动隐藏的行，仅对当前可见单元格进行计算，是筛选后求和的首选方法。

1、选择一个空白单元格用于放置求和结果。

2、输入公式：=SUBTOTAL(109, C2:C100)，其中C2:C100为需要求和的数据区域。

3、按Enter键确认，此时显示的结果仅为筛选后可见单元格的总和。

4、当更换筛选条件时，公式结果将自动更新为新可见数据的合计值。

二、使用AGGREGATE函数实现高级求和

AGGREGATE函数功能比SUBTOTAL更强大，支持更多统计方式，并可在复杂情况下排除错误值和隐藏行。

1、在目标单元格中输入公式：=AGGREGATE(9, 3, C2:C100)。

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2、参数说明：第一个参数9表示求和；第二个参数3表示忽略隐藏行和错误值；第三个参数为数据范围。

3、按下Enter键完成输入，函数将返回当前筛选状态下可见数据的总和。

4、该公式在数据列包含#N/A等错误值时仍可正常运算，适合数据质量不稳定的场景。

三、通过状态栏快速查看筛选求和结果

Excel状态栏可自动显示选中区域的基本统计信息，适用于无需公式记录的临时查看需求。

1、筛选数据后，用鼠标选中目标列中需要求和的可见单元格区域。

2、观察Excel窗口底部的状态栏，找到“求和”字样及其对应数值。

3、若状态栏未显示求和信息，右键点击状态栏，勾选“求和”选项以启用。

4、此时可直接看到所选可见单元格的合计值，无需插入任何公式。

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