首先设置Word文档为书籍折页布局,再选择正确的双面打印模式,确保页面顺序正确;最后对折装订并检查阅读顺序是否连续。

如果您需要将Word文档打印成小册子形式,但发现页面顺序混乱或排版错乱,可能是由于未正确设置双面打印和页面布局。以下是实现小册子双面打印排版的详细步骤。
本文运行环境:联想ThinkPad X1 Carbon,Windows 11
通过Word内置的小册子功能,可自动调整页面顺序,使其在折叠装订后按正确顺序显示。
1、打开Word文档,点击顶部菜单栏的“布局”选项卡。
2、在“页面设置”组中,点击右下角的小箭头打开页面设置对话框。
3、切换到“多页”选项,选择“书籍折页”。
4、根据纸张大小调整“每册页数”,若内容较多可选择自动分册。
5、确认纸张方向为横向,系统会自动调整以适应双页并列排版。
确保打印时页面能够正确翻转并按小册子顺序输出,需正确设置打印机属性。
1、点击“文件” → “打印”,进入打印设置界面。
2、在“打印机”选项中选择支持双面打印的设备。
3、点击“打印一面”旁边的下拉菜单,选择“手动双面打印”或“自动双面打印”(如有)。
4、若使用手动双面,打印完奇数页后,系统会提示重新放入纸张以打印偶数页。
5、注意纸张翻转方向:通常应选择“沿长边翻转”以保证装订后页面顺序正确。
当打印机无法自动处理小册子排版时,可通过手动设置页面范围和顺序完成打印。
1、在“打印”界面中,选择“打印所有页”,然后改为“打印指定页码”。
2、输入奇数页码顺序,例如:4,1,2,3(以4页为一组,具体依文档总页数而定)。
3、打印完成后,将纸张重新放入打印机,再次输入对应的偶数页反向顺序进行第二面打印。
4、使用Word的“另存为PDF”功能,再用PDF阅读器打开并选择“小册子”模式打印,也是一种替代方案。
正确的物理装订方式是确保小册子可正常阅读的关键环节。
1、打印完成后,将纸张按顺序叠放,并沿长边中心线对折。
2、对齐折痕后,使用订书机在折痕处装订。
3、展开后检查第一页是否位于右上角,翻页时是否连续无跳页。
4、如出现错位,返回页面设置检查“书籍折页”是否启用,并确认总页数为4的倍数,不足时可添加空白页补足。
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